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Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 10 janvier 2016

W751138637 ASSOCIATION PARINUX Maison des associations 23 rue Grénéta 75002 Paris

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 10 JANVIER 2016

L’an 2016 (deux mille seize), le dimanche 10 janvier à quinze heures, les membres de l’association Parinux se sont réunis à la FPH 75011 sur convocation du conseil d’administration.

L’assemblée est présidée par M. Guillaume DONDERO en sa qualité de membre du conseil d’administration.

Le président constate que 25 membres, sur 50 adhérents à jour de cotisation, sont présents ou représentés ; le nombre total de voix est ainsi de 25.

Monsieur l’administrateur Guillaume DONDERO déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Puis, le président rappelle que l’ordre du jour de cette assemblée générale ordinaire est le suivant :

  • PRÉSENTATION DU BILAN MORAL 2015
  • VÉRIFICATION DU QUORUM ET VOTE DU BILAN MORAL PAR LES ADHÉRENTS
  • PRÉSENTATION DU BILAN FINANCIER 2015
  • QUITUS AU TRÉSORIER ET APPROBATION DU BUDGET POUR L’EXERCICE 2015
  • PRÉSENTATION DES LISTES DE CANDIDAT(E)S À L’ÉLECTION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
  • VÉRIFICATION DU QUORUM ET VOTE DE LA LISTE DE CANDIDAT(E)S À L’ÉLECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
  • PREMIÈRE RÉUNION PUBLIQUE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR LA DÉSIGNATION DU BUREAU
  • DISCUSSIONS DIVERSES

1. PRÉSENTATION DU BILAN MORAL 2015

À 15h, début de présentation du bilan moral par Guillaume DONDERO. Questions et remarques.

Bilan de l’année 2015

  • Actions récurrentes (Premier Samedi du Libre, Soirées de Contribution au Libre à la FPH, APL)
  • Actions ponctuelles (Geekopolis, RMLL, Fête de l’Huma, Alternatiba, Candidats.fr, Install’parties, Ubuntu-parties, POSS)
  • Rappel sur les moyens de communication de Parinux.
Bilan moral 2015

2. VÉRIFICATION DU QUORUM ET VOTE DU BILAN MORAL PAR LES ADHÉRENTS

Mise aux voies du bilan moral (23 votants).

  • contre : 0
  • abstention : 0
  • pour : 25

Le bilan moral est approuvé à l’unanimité.

3. PRÉSENTATION DU BILAN FINANCIER 2015

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2015, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté. Présentation du bilan financier par Magali Garnero. Questions et remarques sur le bilan financier.

Bilan financier 2015

4. QUITUS AU TRÉSORIER ET APPROBATION DU BUDGET POUR L’EXERCICE 2015

Mise aux voies du bilan financier (23 votants).

  • contre : 0
  • abstention : 0
  • pour : 25

Le bilan financier est approuvé à la majorité des adhérents. Quitus de sa gestion est donnée à la trésorière Magali Garnero pour l’exercice 2015 écoulé.

5. PRÉSENTATION DES LISTES DE CANDIDAT(E)S À L’ÉLECTION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Seule une liste de candidats a été proposée. Elle est composée de :

  • Simon DESCARPENTRIES
  • Guillaume DONDERO
  • Magali GARNERO
  • Vincent-Xavier JUMEL
  • Stéphane LESTAGE
  • Christine Heinemann
  • Luc Fiévet.

6. VÉRIFICATION DU QUORUM ET VOTE DE LA LISTE DE CANDIDAT(E)S À L’ÉLECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Mise aux voies de la liste (25 votants)

  • contre : 0
  • abstention : 0
  • pour : 25

La liste est élue.

7. PREMIÈRE RÉUNION PUBLIQUE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR LA DÉSIGNATION DU BUREAU

Désignation du bureau pour l’année 2016 :

  • Simon DESCARPENTRIES, administrateur
  • Vincent-Xavier JUMEL, vice-président
  • Stéphane LESTAGE, secrétaire
  • Magali GARNERO, trésorière
  • Guillaume DONDERO, président
  • Christine HEINEMANN, administratrice
  • Luc FIÉVET, administrateur

8. DISCUSSIONS DIVERSES

a - Actions de l’année prochaine

  • on continue les évenements récurrents ( PSL, APL, SCL )
  • on continue les évenements ponctuels ( salons )
  • communication ( Khrys, Stephane, Magali)

site web pour mieux communiquer / éditions de tee-shirt et de stickers Kakemono et affiches banderole Village du Libre (parinux) / auto-collant repositionnable pour faire du prosélytisme / outil documents à fournir aux débutants sur lequel Khrys a commencé à travailler kit Parinux contenant un doc récupérant l’ensemble des infos utiles (asso parinux + autre + ADL + April/AFUL + forum de discussion) / tee shirt sweatshirt

b - Outils

rapsberry-pi2 pour des bénévoles identifiés : https://git.framasoft.org/heralide/pxe-install Pour les soirées de contribution avoir des ordinateurs Parinux à prêter

c - Actions de formation ( VX, Stephane, Guillaume, autres ?? )

  • former des formateurs (EPN et autres médiathèques)
  • Remettre en place des conférences éclair/session de questions ouvertes
  • séances “je peux le faire”

Proposition de mise en place d’événements avec le RepairCafé Paris lors des Soirées de Contribution du Libre

Avoir des événements récurrents plus techniques et peut être plus orientes vers les benevoles. n’aurait pas lieu lors des PSLréunion pour RMLL sur Paris.

Après une discussion avec le nouveau conseil d’administration, aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à dix heuit heures quinze.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.

À Paris, dimanche 10 janvier 2016

Le Président, Guillaume DONDERO
Le secrétaire, Stéphane LESTAGE

Le formulaire CERFA 13971-03 (Déclaration de la liste des personnes chargées de l’administration d’une association) et le procès-verbal ci-dessus ont été déposés à la Préfecture de Police (Service des associations, 12 quai de Gesvres 75004 Paris) le …………. janvier 2016. Le délai d’enregistrement est généralement de trois semaines.