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Compte-rendu de la réunion du CA du mercredi 31 octobre 2007

Étaient présents :

  • Emmanuel Seyman
  • Paul Marques Mota
  • Sabine Herbin
  • Julia Jumeau
  • Sylvain Lhullier
  • Sébastien Douche
  • Thomas Sechet
  • Stéphane Lestage

Avaient donné procuration :

  • Laurent Destailleur
  • Jean-Luc Ancey

La réunion débute à 20h30.

Fête de l’humanité

Emmanuel raconte le déroulement de la tenue du stand Parinux à cet évènement. Quelques membres de l’association se sont déplacés, en particulier Isabelle Ramade, Alain Vaugham, Jean-Jacques Perrufel, Emmanuel, Paul et Sabine le dimanche. Paul et Sabine étant les seuls le samedi. Paul remercie Emmanuel pour avoir prêté son écran plat, son clavier et sa souris ; même si le clavier
est tombé en panne à la fin de la journée du dimanche. Il annonce qu’un nouveau clavier et une souris ont été achetés pour les remplacer ; la dépense s’élève à 60€ pour les deux.

Le déroulement de ce week-end a été relativement classique : des gens venaient, parfois de loin, pour nous poser des questions à propos de Linux ; nous les a aidés en utilisant la liste des LUGs de l’AFUL.

Fête des associations à Evry

Joëlle et Nicolas Trécourt de Liness ont demandé d’aider LINESS à tenir un stand le samedi 23 septembre, et Paul et Sabine ont acceptés. Celui-ci était situé en plein soleil, ce qui a posé des problèmes pour faire des démonstrations avec un moniteur un peu ancien. En plus du public qui passait
prendre des renseignements, le maire d’Évry est passé nous rendre visite. Suite à cette rencontre, Nicolas est prêt à nous aider pour faire des téléchargements importants sur notre serveur de fichier. Sébastien rajoute que Nicolas est la personne qui s’est occupé de manière efficace du réseau des stands du salon Solution Linux en début d’année.

Conférences Parinux

Elles ont repris le 11 octobre avec quelques difficultés. Emmanuel raconte qu’il a eu besoin du rétroprojecteur à la dernière minute pour s’apercevoir que personne ne se souvenait de son emplacement. Pour la prochaine conférence du 8 novembre, il s’est déjà assuré que la conférencière n’en avait pas besoin. Apparemment, sa dernière utilisation date du salon Solutions Linux. Nous sommes accueillis par l’espace loisir et multimédia du 7e arrondissement de Paris ; avec une capacité d’une vingtaine de personnes. Julia explique que l’endroit où nous sommes est un lieu de passage vers les salles adjacentes, ce qui pose problème s’il y a beaucoup de monde.

Jérémie Zimmerman, le premier conférencier, est bien passé, même si la participation du public a été minimale, ce qui n’est pas forcément une mauvaise chose compte tenu de la taille de la salle. Sa conférence s’est bien passée. Julia se plaint du choix du sujet, les logiciels libres, qui serait trop ardu pour des débutants. Paul explique que le public s’adapte à la difficulté technique de la conférence, Emmanuel ajoute qu’il fait varier le niveau de difficulté des conférences.

Il raconte qu’il y a eu une erreur dans les annonces sur la date de la conférence, problème rapidement corrigé selon Julia et qu’il n’y a pas eu de formulaire d’inscriptions sur le site web de Parinux.

Évenements futurs

Emmanuel résume les prochains évènements de Parinux :

  • le First Jeudi
  • l’ubuntu-party des 3 et 4 novembre
  • la conférence du 8 novemebre de Sabine sur la diffusion de la culture dans le monde et le rôle des logiciels libres

Sylvain s’interroge sur les moyens de communication de l’association pour annoncer les évènements. Paul annonce qu’il est en retard pour la préparation de l’ubuntu-party au sein de Parinux, la communication externe étant assurée par Ubuntu-fr. Le 14 novembre, il y a une IP à Cachan, 24 novembre une IP Mandriva. Emmanuel pense annoncer l’IP de Cachan sur la liste de diffusion des adhérents pour demander aux gens de venir donner un coup de main. Paul insiste pour rappeler aux organisateurs de cette IP qu’il est préférable de penser à contacter le CA avant. Le 8 décembre, il y aura une IP Fedora dont Emmanuel s’occupera, Julia assurant l’organisation de l’IP Mandriva. Sébastien annonce qu’il peut les contacter sur IRC. Paul et Sabine peuvent passer à Cachan. Emmanuel insiste qu’il faut améliorer notre communication qui est actuellement insuffisante. Thomas propose de participer aux communications avec Mandriva et à la préparation éventuelle du salon de l’éducation.

Solutions Linux

Emmanuel a lancé l’appel à participer et a reçu une explosion des demandes : il y en a 52 au jour de la réunion contre 42 l’année dernière, il en attend donc une soixantaine d’ici fin janvier. L’année dernière, tout le monde avait été casé dans un petit endroit, sauf OpenBSD qui s’était manifesté trop tard à la mi-janvier ; cette année, il va y avoir, a priori, des problèmes de place. Thomas parle de regrouper les stands ensembles, Emmanuel répond que seuls les LUGs étaient ensembles. Par contre, nous aurons plus de place qu’auparavant.

Assemblé Générale Parinux

Emmanuel demande qu’on fixe une date pour la prochaine Assemblée, sachant qu’elle doit être organisée dans les deux mois qui suivent la fin de l’année. Sylvain suggère la fin janvier, suivant les contraintes du trésorier afin d’organiser le bilan financier. Il propose les dates du 12 et du 19 janvier. Paul et Emmanuel préfèrent l’organiser en avance de Solutions Linux. Finalement, La date du 12 janvier est retenue, Emmanuel annonçant qu’il ne se représentera pour le poste de président que pour l’année 2008.

État du vidéoprojecteur

A priori, Anne est la dernière utilisatrice, il faut lui demander avant de la déclarer perdu. Emmanuel se propose de lui envoyer un mail pour voir ce qu’il en est.

Agrément Jeunesse Populaire

Paul annonce que la principale difficulté est d’avoir une comptabilité en ordre sur les deux années précédentes, essentiellement sans déficit. Il mentionne que le but de la labelisation est d’ordre financier : on peut alors disposer de plus de 3000€ de subventions. Emmanuel demande si le CA doit s’engager dans les démarches pour obtenir cette accréditation, et qui doit s’en occuper. Pour l’année 2007, si le CA décide de ne pas être en déficit, il faudra engager moins de 1500€ de dépenses s’il est décidé de ne pas demander de contreparties financières à la Cité des Sciences. Emmanuel rappelle qu’on a déjà dépensé 1000€ pour le nouveau serveur de l’association, qu’on a donné
500€ pour les RMLL et qu’on a fait un don de 200€ à l’APRIL et 358,80€ à l’AFUL pour participer aux réunions de l’AFNOR sur l’OOXML. Sylvain explique qu’il faut que les sommes dépensées soit provisionnées tandis que Thomas estime qu’il nous faudrait l’aide d’un expert comptable, et se propose pour en contacter un.

Don a Linuxfr

Emmanuel envoie un mail a Jérôme Demonteil pour demander des précisions sur la somme dont a besoin précisément l’association LinuxFR pour remplacer leur serveur avant de leur faire un don, le CA ayant vote pour sur la liste de diffusion.

Le nouveau serveur de Parinux

Sébastien a acheté le nouveau serveur pour remplacer www.parinux.org qui donnait des signes d’essoufflement. Il indique qu’il est configure chez lui, les administrateurs technique s n’ayant pas formulé de demandes particulières. Divers services sont installes.

Depuis quelques jours, la rapidité du site est bonne, car Sébastien a profile Plone et a enlevé le module de gestion des tags qui prenait 99% du CPU. Sébastien raconte qu’il n’a pas le temps de se déplacer jusqu’à la salle ou sont installes les serveurs de Parinux et explique les taches restantes a faire sur place au cas quelqu’un pourrait s’en occuper. Julia se propose pour faire le transport.

Le destin de la machine actuelle n’est pas défini, une donation a une association est envisagée. La configuration LDAP est mise a jour et il est maintenant possible de donner un accès Dolibarr aux adhérents pour qu’ils puissent modifier leur mot de passe et leurs informations personnelles.

Paul demande si on garde wiki.parinux.org ; Sébastien répond que c’est a l’utilisateur du wiki, en l’occurrence Julia de répondre. Julia estime que le wiki lui est utile même s’il est non-officiel. Emmanuel pense que ça pose un problème de duplication des informations dans plusieurs endroits
différents

Achats divers

Paul explique qu’il y a eu plusieurs évènements ou il n’y avait pas d’endroits pour accrocher le kakemono et estime qu’il nous faudrait donc un support. Thomas raconte que la clef de la caisse en acier qui avait été perdue puis retrouvée peut être copiée sans problème jusqu’à la fin de la semaine et promet de la retrouver et de la faire copier la semaine suivante, en plusieurs exemplaires. Julia se propose pour faire copier les clefs en plusieurs exemplaires.

Materiel de communication

Julia se plaint qu’il n’y a pas de documents a distribuer, Emmanuel répond que les prospectus disponibles sont suffisants. Emmanuel a les fichiers d’origine des cartes de visite et Paul se propose pour en faire imprimer de nouvelles. Julia insiste pour préparer des affiches mais Sylvain et Emmanuel répondent qu’il faut préparer du contenu spécifique qui n’est pas disponible. Thomas indique qu’il peut disposer d’un traceur si nécessaire pour préparer des affiches provisoires.
Emmanuel indique qu’il peut avoir le catalogue de la société chez laquelle se fournit en matèriel promotionnel les Mongueurs de Perl.

Paul raconte qu’il est passe a la mairie de Paris et peut déposer des prospectus dans leur local, profiter des panneaux lumineux ou des autres espaces d’affichage dans Paris. Julia insiste pour s’en occuper afin de préparer la conférence MedinTux.

La réunion se termine a 22h.

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