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Compte-rendu de la réunion du CA du lundi 4 juin 2007

Étaient présents :

Emmanuel Seyman
Paul Marques Mota
Thomas Sechet
Julia Jumeau
Stéphane Lestage
Sébastien Douche

Procurations :
Sylvain Lhullier à Emmanuel Seyman
Sabine Lesert à Paul Marques Mota

Install-Party Débian.

Le peu de personnes venues étaient présentes surtout pour la conférence de Sam
Hocevar.

Suivi de l’administration système des serveurs de Parinux

Dolibarr est installé, il ne reste plus à Laurent qu’à le passer en
production.

Le site web

Il serait aussi bon que les adhérents puissent modifier le site web tout seul, sans modération au préalable. Sébastien insiste pour que des utilisateurs de base s’occupent du site web. Paul et Emmanuel demandent si on peut modifier le formulaire du site web pour qu’on ait les informations que les gens ont rentrés dans les champs, ainsi que des statistiques sur le nombre de personnes dans chaque catégorie (installeurs, installés, etc.) Julia indique que le site de l’agendadulibre marche bien maintenant qu’il y a des utilisateurs qui l’alimentent, nos événements sont peut-être trop durs à repérer et il faudrait une autre réunion en septembre pour refaire la présentation du site web. Julia propose de mettre en valeur le fil RSS de l’association, il y a trois ou quatres rubriques qui ne servent pas. Emmanuel propose de faire une réunion pour en discuter plus en détail en septembre.

Dépenses de l’association et situation au niveau fiscal et assurances

Paul s’inquiète de savoir si l’association paie des impots, Thomas indique que Parinux n’est pas assujéti à la TVA, mais que l’association Débian France a des problèmes et qu’il faut donc être vigilant ; il est décide de demander au trésorier de s’en occuper.
Sébastien indique qu’il a 300E de dépenses de Solutions Linux à se faire rembourser ; Julia ajoute l’achat de RAM pour les serveurs de Parinux. Emmanuel réplique qu’il faut, comme d’habitude, apporter les factures au trésorier pour avoir un remboursement.
Paul explique que le trésorier paie l’assurance chaque année, mais n’a jamais pu voir le contrat, malgré des demandes répétées ; l’association n’est donc sans doute pas assurée concrètement. Sébastien propose d’annuler ce contrat ; Thomas explique que c’est très certainement une assurance civile qui est obligatoire et n’assure pas grand-chose ; sans doute la casse durant les événements organisés par Parinux. Il explique aussi que l’assurance de l’organisation qui nous accueille rembourse aussi les choses.
Emmanuel propose de pousser Jean-Luc à éxiger le contrat par recommandé avec accusé de reception ; Thomas propose de leur donner trois mois pour répondre, ce à quoi Emmanuel acquièsce.

Participation à candidats.fr et relations avec les collectivités locales.

Paul propose de participer à l’opération de l’APRIL en tant que Parinux, mais le CA pense qu’il est trop tard pour faire quoi que ce soit. Julia propose d’envoyer un mail aux adhérents.
Paul propose de communiqer avec les mairies, entre autres celles du siège social et de l’adresse du président. Thomas propose d’utiliser les services de communication des mairies qui peuvent préparer des affiches et prospectus rapidement ; à condition d’anticiper très en avance sur l’événement, ce qui est très dur, voir impossible. Il propose aussi de faire un événement avec la mairie de Paris, ce qui souderait les adhérents ensemble.

Financement de la participation à l’AFNOR

Alain Vaugham était allé à la réunion d’ouverture de l’AFNOR à titre professionnel. Alain Coulais de l’AFUL et Frédéric Couchet de l’APRIL y participaient, ainsi que Jérome Dumonteil de Ars. Cette réunion servait à déterminer si OOXML soit être normalisé. L’abonement s’élevant à 2250€ TTC par an, pour aboutir à un document qui va être revendu. Sébastien se demande si payer quelqu’un aussi cher uniquement pour savoir ce qui s’y passe est valable alors que c’est le travail du délégué de l’APRIL. Frédéric Couchet a expliqué à Emmanuel que l’APRIL ne peut pas financer ce coût seule, alors Emmanuel s’est demandé si on y allait, ce qui n’est pas possible puisque les réunions se passent pendant les heures de travail ; ou si on finance quelqu’un de l’APRIL ou de l’AFUL pour y aller à la place de Parinux.
Thierry a confirmé que l’AFUL y ira, représenté par Camille Moulin, ils négocient pour avoir un tarif PME à 1200€ ou 1400€. Emmanuel demande combien on leur donne, et si on donne aux deux. Thomas explique que ce sera sans doute le même prix. Sébastien propose de leur demander combien ils ont besoin avant de se décider. Thomas propose de donner 500€ pour commencer, ce qui ferait 100€ en tout. Le CA passe en revue l’ensemble des dépenses de l’associationavant de se décider à donner la moitié de la cotisation de l’AFNOR à chacune des associations, soit environ 10% du budget de l’association.

Mise en place d’un serveur Ubuntu à la cité des sciences

Emmanuel explique qu’il y a 3 fichiers de configuration à récupérer chez Paul, sinon la procédure d’installation est sur le site web, elle utilise debmirror et rsync. Thomas laissera la configuration de la cité des sciences ainsi que la redirection de fr.archive.ubuntu.com sur le serveur local.

Logo parinux

Sabine est d’accord avec la refonte du logo ; Sébastien explique que si on demande à un graphiste, ça pourra se faire en 10mn. Julia explique qu’avoir l’url dans le dos est une bonne chose, alors qu’elle raconte ses efforts pour faire imprimer des tshirts. Emmanuel explique qu’il faut faire un nouveau logo avant de faire une proposition.

Préparation des prochains événements

  • Paris Capitale du Libre
  • Paul indique qu’il reste des des cartes de visites, Emmanuel sera au diner de remise des trophées du libre et qu’il est en train d’étudier les 43 dossiers de candidature puisuq’il fait partie du juri de cet évènement. Emmanuel s’est fait refusé les congés pour y participer, il explique qu’il y aura un stand de 6m², ce qui ne permettra de caser que quelques personnes.
    Paul indique qu’il y aura une petite table et que ce sera le même genre de stand que Solutions Linux ; l’organisation se fera donc de la même manière. L’événement se tiendra au palais des congrès, et le matériel disponible sur place est limité. Emmanuel explique qu’on prendra en charge les démos bureautique, 3D, et distributions ; le but étant de donner tous les trucs
    qui nous restent.

  • Ip Fedora
  • Le 23 juin ; Emmanuel s’occupe des contacts avec l’association Fedora-fr. Pour ubuntu, Thomas et Sébastien peuvent les contacter. Emmanuel a mis en place le formulaire d’inscription de plone pendant l’install-party Ubuntu.

  • RMLL
  • Du 1à au 14 Juillet. Emmanuel ne sera pas la a priori pour faire la conférence sur les first jeudi. Il a donc été décidé de refuser la proposition de stand des organisateurs puisque le seul membre du CA présent sera Paul (et Sabine à la fin) Thomas indique que c’est important pour rencontrer le LUG d’Amiens.
    Emmanuel insiste sur les discutions entre LUGs à la conférence interlug vers la fin des RMLL. Un thème récurrent est la création d’une fédération de LUGs ; l’association n’a pas de position sur ce sujet.

  • Pique-nique du libre
  • Parinux et plus particulièrement Emmanuel ces dernières années organise un pique-nique fin juillet et fin août. Il se déroule sous la Tour Eiffel et aux Buttes-Chaumont. Stéphane suggère d’amener le kakémono, mais Paul répond que, sans un support pour le tenir vertical, il n’est pas très visible. Emmanuel indique que les lieux sont alternés tous les ans.

  • Fête de l’humanité
  • L’événement se déroulera mi-Septembre. L’association décide d’y aller.

  • Colloque wikipedia
  • Paul indique qu’il lui reste peu de prospectus pour l’événement donnés par le responsable de Wikipedia et s’inquiète de savoir si ça suffira pour l’install-party Ubuntu. Thomas répond qu’il en reste une centaine à la Cité des Sciences et qu’ils sont plutôt prévus pour le grand public, ce qui n’est pas le public des install-partys. Il ajoute qu’au départ il y avait un tirage de 800 exemplaires.

Divers

Julia et Paul sont allés à la mairie du 13e pour préparer les ateliers du deuxième semestre 2007. Suite à la proposition de Gérard Delafond de refaire une conférence sur la médecine libre, Emmanuel voulait relancer les conférences Parinux, ce qui suppose d’avoir une salle qui peut acceuillir Parinux. Paul précise que la salle est aussi disponible pour les réunions de
l’association ; les responsables voulant en même temps propager le logiciel libre parmi leurs collaborateurs.
Paul pense donc commencer par des conférences de base sur les aspects théoriques du Logiciel Libre avec l’April ou l’AFUL et repousser la conférence de Gérard Delafond à la fin de l’année.
Thomas en a discuté avec Gérard à l’ubuntu-party, et alors que Gérard voulait faire ça en avril, les week-end disponibles dans le planning de la Cité des Sciences sont bloqués jusqu’à l’été. Julia s’inquiète du manque de participation des médecins au projet de Gérard. Elle s’inquiète aussi du fait que l’association n’est pas capable de planifier des événements longtemps à
l’avance.
Christophe Roux nous propose aussi un local, mais à Choisy-le-Roi, ce qui est trouvé trop éloigné.

Stéphane propose de réaliser un trombinoscope avec l’endroit où sont les gens ; Paul et Emmanuel répondent que cela se fait déjà, notemment à l’APRIL et chez debian ; Paul objecte qu’il faut donner ses coordonées géographiques en latitude et longitude, ce qui est peu pratique.

La réunion se termine à 21h50.

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