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Compte rendu de la réunion du CA du 24 février 2018

Présent·e·s

  • Nicolas (_dino_)
  • Christine (Khrys)
  • Magali (bookynette)
  • Luc (Luk)

CA

  • Orga futur CA (qui veut rester, qui part, qui entre, qui veut faire quoi...)
    • démission d’Héraclide
    • entrée de GNUtoo
    • mêmes attributions qu’auparavant (sauf vice-président en moins)

Admin

  • Qui est admin/veut continuer à l’être/le devenir ?
    • Dino
    • Heraclide
    • Pitchum
    • VX
    • Paul
    • Vincent
    • Vodkra : uniquement admin d’une machine virtuelle, pas encore sur la liste admin
    • Porkepix (directement opérationnel) ? Victor ? (avec éventuellement accès restreints)
    • Sur la liste mail mais non admin : Khrys et Bookynette
  • Problèmes au niveau inscription liste ag (synchro Dolibarr/LDAP/mailman) -> problème réglé (merci Pitchum)
  • Problème envoi login/mot de passe lors de l’inscription : à régler (Pitchum ?)
    -> dans le Dolibarr, deux modèles de mails disponibles, dont aucun ne correspond...

PSL

  • Plan d’action pour régler les soucis de connexion
  • Installations de tablettes et téléphones : bilan ?
    • Organisation de formations pour les install tablettes/tél ?
    • Prévoir un ordi préparé pour les installs ? -> Demander à GNUtoo
    • Communication avec d’autres GULL pour des installations/promotion/coordination ; voir aussi avec Franciliens.net
    • "sensibilisation"/présentation des possibilités de synchro/transferts entre les mobiles et pc (agenda, contacts...) avec le service du CHATONS -> écrire des documents à mettre sur les tables + éventuellement table dédiée avec kakemono à thème

Com’, nouveau site

  • Manque des images pour les PSL, SCL et autres -> Luc et Khrys vont prendre des photos au prochain PSL
  • Gestion des toots automatisés (lorsqu’on déclare tout plein d’événements d’un coup...) : possibilité de toot une semaine avant la date indiquée pour l’événement ? -> à étudier (Dino)
  • Liens coupés lors des toots automatiques -> à étudier (Dino)
  • Retravailler logo avec celui du site (Booky)

CHATONS

  • Peaufiner la présentation en vue de la candidature : que reste-t-il à faire ?
  • Besoin d’uniformiser les services, que le gens voient bien qu’ils arrivent sur un service du chaton Parinux.
  • Mise en conformité avec le RGPD
  • Modalités vote pour le nom (en AG) : à main levée, en deux tours
  • Capacité proposée par utilisateur du CHATONS sur le nuage (membres et externes)
  • Auto-inscription avec validation ?
  • Tutos - documentation (1 par service, voir site Framasoft : à mettre en un premier temps ; à rédiger sur le site Parinux TODO Khrys initier le truc - créer rubrique idoine) -> on a trouvé une personne volontaire pour aider à rédiger la doc \o/
  • FAQ à faire (quand joignables, quand on peut réparer services, combien d’administrateurs, combien de temps par mois)
  • logo ? Dino a demandé à un collègue pour faire un super logo
  • Décrire les services sur le https://chatons.parinux.org/ (cf les vignettes existantes ; une phrase pour la page d’accueil + vignettes - revoir l’ensemble pour valider)
  • Service d’infra
    • Documenter le SI
    • Réfléchir aux PCA ( plan de continuité d’activité ) et PRA (plan de reprise d’activité)
    • Mettre un second ldap en lecture (actuellement un seul sous Debian Jessie ; ont changé la config pour LDAP : pas possible importer confs sous Stretch)
    • DNS x2 ok
    • soucis pour les bases de données à mettre en double ?
    • plan de sauvegarde exterieur où ?
      • à la FPH
      • avec la ligne francilien à la FPH ?
      • chez un hébergeur (online, free...)
      • chez des membres
      • chez un autre chatons/gull ?
      • taille de la sauvegarde nécessaire (est-ce qu’on sauvegarde Nextcloud ? Nécessite beaucoup d’espace disque ; on a 2 serveurs de 2To chacun )
  • Volontaires/benévoles spécial CHATONS :
    • Victor (raccourcisseur d’url)
    • Vodkra (messagerie instantanée : matrix -> moyen terme : inclure passerelles IRC et XMPP )
    • Brieux (test mais pas d’administration)
    • Une future adhérente partante pour aider à rédiger la doc
    • Luc (maintenance humaine - qq soit le service)
    • Dino (a déjà fait plein de trucs)
    • Vincent (après réflexion sur quel servir choisir - pad peut-être + qu’on essaie de pousser à fond les services, contribue à des extensions etc.)
    • Khrys (un peu partout - maintenance humaine)
    • Bookynette (flux rss ou autre)

Goodies et cie

  • Rien n’a bougé : quid T-shirts, sweat-shirts, kakemono ? À revoir avec le nouveau logo ; prévoir un petit kakemono, plus transportable (ou une bâche toute simple, une nappe)
  • Autres idées ?
  • Trouver quelqu’un qui aurait envie de s’occuper de ce genre de choses (à voir en réunion membres : faire un appel aux bonnes volontés)
  • Prévoir une réunion spéciale à la SCL, une fois le nouveau logo finalisé, avec les graphistes ayant travaillé sur les logos