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Compte rendu de la réunion de CA du mardi 5 avril 2005

Présents (ordre alphabétique du nom) :

Sébastien Douche
Alix Guillard, président et secrétaire de séance
Jelena Karanovic
Laurent Martelli, vice-président
Paul Marques Mota
Emmanuel Seyman, vice-président et président de séance

Absents (excusés) :

Jean-Luc Ancey, secrétaire adjoint représenté par Emmanuel Seyman
Loïc Bernable,
Matthieu Compin, représenté par Laurent Martelli
Guy Decarpentrie, représenté par Laurent Martelli
Olivier K, représenté par Alix Guillard
Sylvain Lhullier, secrétaire sortant, représenté par Emmanuel Seyman
Laurent Rathle, trésorier

debriefing de « libre en fête »
Dans l’ensemble cette journée du 19 mars a été un succès.

Les install parties se sont bien déroulées et les partenaires qui
participaient avec nous étaient content. L’install partie organisée par
Emmanuel Seymann (à la Villette) a été un succès. Emmanuel note que
certains documents indispensables n’avaient pas été prévus mais Thomas
Sechet nous a bien dépannés en nous fournissant un accès à une imprimante
(merci à lui). L’idée des badges identifier pour les personnes est a
conserver. L’accueil des personnes était peu organisé et on a constaté
quelques personnes perdues. Il faudra travailler l’accueil à l’avenir.
Alix suggère que le groupe install-party devrait travailler à un howto en
interne pour pouvoir penser à tout la prochaine fois.

Alix indique que la mise en place des conférences et des tables rondes
ont été organisées au dernier moment ce qui lui a valu quelques frayeurs
mais en fin de compte, tout celà s’est déroulé plutôt bien. La bonne
nouvelle étant la retransmission audio de la journée et la retransmission
vidéo de la dernière table ronde qui nous ont montré que nous avions des
partenaires capables de nous épauler dans des activités complémentaires.
L’association Serveaux qui a réalisé l’enregistrement vidéo devrait
assurer une conférence Parinux sur ce thème prochainement.

Guy a indiqué qu’il était très mécontent de son atelier sur Quanta à
l’espace libre 13.1 parce que une seule personne sur les huit inscrites
sont venus à l’atelier. Medhi a donc pu assister comme deuxième auditeur
et a fait part de son enchantement. Une discussion s’en est suivi pour
essayer de mettre en place un système qui permettrait de donner une
meilleur information aux participants. Laurent M. a rappellé qu’une
interface pouvait permettre d’envoyer un mail aux inscrits la veille de
l’atelier. Guy s’en était servi ce qui prouve que la communication est
encore à éprouver.

Alix détaille la participation aux journées « libre en fête » de
Pierrefitte : Stéphane Lelarge et Alix Guillard ont participé à la
journée du 18 mars en renseignant le public de l’arobase et en
participant à des mini débats. La journée du 19 était consacrée à une
install party organisée par Easter Eggs. Parinux a épaulé Easter Eggs en
fournissant une interface d’inscription, des badges et des décharges.
Tout cela a peu servi puisque les installés sont arrivés sans s’inscrire.
Malgré cela, la journée a été un succès et Loïc Dayot nous a adressé ses
remerciements pour notre participation.

La question de l’organisation de plusieurs install parties le même jour
s’est posée. Il a semblé clair à l’ensemble des présents qu’il fallait
trouver un bon compromis entre une grosse install party et plusieurs sans
trop se disperser. Le manque d’installeur est parfois crucial lors de
tels organisations. Il sera peut-être nécessaire de lancer un appel à
installeurs pour la prochaine install party. Ce sera au groupe
install-party d’en décider.

Alix signale deux activités « libre en fête » qui ont eu lieu la semaine
suivante : Une conférence de présentation de « Linux et Logiciels
Libres » au Centre d’animation Saint Michel du 6e arrondissement. Le
contact était bon et les auditeurs étaient très interessés. Ce centre
devrait continuer à nous solliciter. Stéphane Lelarge a participé au
week-end fête de l’internet au club Micronet de Vincennes. Il a distribué
des dépliants et des magasines et a présenté de manière informelle les
Logiciels libres conjointement avec Marian Robusti de Linucie.
Organisation des prochaines installs
Sébastien présente les modifications qu’il a apporté à oops pour
faciliter les installations. Il sera désormais possible d’utiliser le
service de oops pour déployer des systèmes sur plusieurs machines dans le
cadre d’un EPN par exemple. Kickstart devrait être bientôt intégré. Pour
les install parties, les miroirs de plusieurs des principales
distributions sont réparties sur 115 Go. Pour que ces miroirs soient à
jour le jour d’une install, il faut demander à Sébastien de se
synchroniser au moins 4 jours à l’avance.

Emmanuel se chargera de faire des badges d’une taille adaptée aux
portes-badges dont dispose l’association
La communication externe de Parinux
Lors de la dernière rencontre pour le site web du CA, Alix Guillard avait
proposé au CA de réfléchir sur une stratégie de communication avant de
lancer un projet de site web. Rien n’a encore été fait à ce sujet. Alix
présente quelques pistes pour réfléchir à notre stratégie et propose
d’utiliser le document de Jean Luc (synthèse du questionnaire aux
adhérents) comme base pour déterminer notre cible. Sébastien Douche
indique que le site web devrait être un outil de communication pour le
grand public, les adhérents et le CA, que les outils existent pour cela
et que si un outil qu’il connaît est choisit il est prêt à la faire. Il a
aussi précisé que par mail et avec le wiki, il était difficile
d’organiser l’information qui circule au sein du CA. Il lui a été répondu
par Emmanuel (et Laurent Martelli n’en pensait pas moins) qu’un bon outil
de courrier électronique permet d’épingler les messages importants.
Projet de plaquette des associations parisiennes
Bruno Schultz avait proposé de réaliser un petit annuaire des
associations ressources en informatique pour Paris. Il a contacté Parinux
car il voulait mettre les logiciels libres en avant. L’accueil du CA est
tiède parce que la demande n’est pas très précise. L’idée de proposer à
Bruno de réserver quelques pages pour promouvoir certains logiciels
libres grâce à des pubs réalisées par Parinux est retenue et une demande
de précisions sera envoyée à Bruno par Alix.
Emmanuel rappelle à cette occasion que le domaine assoces-libres.org
devait être racheté par Parinux et Alix Guillard indique qu’il ne s’en
est pas encore occupé.
Contrôle qualité des interventions Parinux
Alix suggère d’avoir un suivi plus précis des interventions ou Parinux
apporte un service au grand public (ateliers conférences,
install-parties) Il propose la mise en place d’un questionnaire à
l’attention des personnes assistant à ces activités. Laurent pense qu’un
mail envoyé à posteriori aux installés pourrait être une bonne idée.
Sébastien pense que le sondage immédiat est plus efficace parce que les
retours sont plus certains. L’ensemble des membres présents se mettent
d’accord pour lancer un appel et proposer à un ou plusieurs membre
d’élaborer ce questionnaire. L’outil utiliser pour réaliser ces études
n’est pas encore choisit mais il est souhaité que cela puisse se faire
par le biais du futur site web.
Installation d’un EPN dans le restaurant Cok Ming
Alix rappelle qu’il a rencontré le gérant du restaurant Cok Ming à
Belleville par l’entremise de Dominique Dardel de l’association Belle
Ville (organisatrice de Troc’matic). Ce restaurant dispose d’une petite
salle qu’il voudrait installer avec des ordinateurs et des logiciels
libres pour recevoir le public. Parinux s’occuperait d’installer les
machines en échange d’une mise à disposition de la salle pour des
activités. La convention de partenariat discutée en CA est maintenant en
cours de discussion avec les partenaires.
Installation de l’EPN du Relais Menilontant
Suite à la réunion ou Sylvain Lhuillier a présenté les nouveaux acteurs
de Parinux qui prendrait sa relève, Paul et Alix ont rencontrer Farhid,
le responsable du centre et ont remis le numéro de téléphone de Sébastien
qui se chargera de l’installation de l’EPN. Sébastien indique qu’il a
essayé de joindre le responsable de l’EPN sans succès. Sébastien va
réessayer et Alix va relancer Farhid.
Groupe communication
Guy a indiqué qu’il allait envoyer un mail de bienvenue aux souscripteurs
de la liste cette semaine. Il désirerais, avant d’effectuer l’annonce,
avoir le nom de deux personnes susceptibles de participer activement à ce
groupe. Jean-Luc Ancey (contacté par téléphone) et Alix Guillard ont
répondu présent. Jean Luc serait plus intéressé par la communication à
destination des universitaires et Alix serait plus intéressé par les pubs
vers le grand public.
Reprise des conférences
Comme annoncé précédemment, Paul a rencontré Farhid pour choisir les
dates des futures conférences au Relais Menilmontant. Il a envoyé 15
mails aux contacts de Sylvain pour demander leur disponibilité et a
obtenu 2 retours à ce jour, dont un est exploitable. La date de la
prochaine conférence est le 28 avril prochain. Paul devra confirmer cette
date une semaine avant afin de faire une annonce de la reprise des
conférences.
Compte rendu le l’AGE du 17 mars 2005
Les nouveaux statuts ont été approuvés par acclamation. Alix demande si
quelqu’un se souvient de qui avait enregistré les nouveaux statuts
modifiés en avril 2003. Il semblerait que Olivier K, alors secrétaire
s’en soit chargé. Alix indique donc qu’il contactera Olivier K pour
enregistrer les nouveaux statuts.
Cartes de visites
L’idée de disposer de cartes de visites pour donner ses coordonnées aux
personnes rencontrées sur les stands a été évoquée par les membres du CA
à plusieurs reprises. Emmanuel a soumis un modèle de carte qui, à part
quelques menus adaptation semble remporter l’assentiment de tous. Il se
charge de consulter des imprimeurs de cartes de visites pour des petites
quantités en copie couleur.
Graveur de CD
Laurent Martelli signale que depuis la présentation de la dernière
réunion, le projet d’acquisition d’une machine pour dupliquer les CD n’a
pas avancé. S’en suit une nouvelle discussion que l’utilité d’un pareil
achat. Il en est ressorti que le matériel utilisé ne devrait pas utiliser
de système propriétaire pour des raison de crédibilité de Parinux et la
somme allouée pour cet acquisition a été portée à l’unanimité à un
nouveau plafond de 2000 ¤. Sébastien se charge de faire les consultations
et de faire une proposition de matériel et de fournisseur dans 2
semaines.
Traduc party
Emmanuel a pris en charge l’organisation de la prochaine traduc party,
sur le modèle de celle de l’année dernière, organisée par Matthieu. La
matinée sera consacrée à des conférences à destination des traducteurs en
herbe et l’après-midi verra se dérouler des ateliers de traduction sur
des projets choisis. Emmanuel a déjà rencontré Thomas Sechet et nombreux
membres de traduc.org. La date choisie est le 21 mai prochain et c’est la
cité des sciences et de l’industrie qui hébergera cette édition. Il a été
proposé d’organiser un pic nic que les espaces verts du parc de la
Villette. Emmanuel n’est pas chaud pour organiser une install party
conjointement à cette traduc party. Matthieu, ayant proposé
l’organisation d’une install party à Orsay en juin l’ensemble des
administrateurs décide de demander à Matthieu l’ensemble des
renseignements nécessaires pour organiser la tenue de cet évènement de
juin.
Libr’east
parmi les personnes présentes, peu ont entendu parler de Libr’east de
manière concrète. Le CA a des réticences quand au succès de cette édition
compte tenu du manque de communication apparent. Paul indique que Vanessa
Cochodon lui a affirmé que cette édition sera mieux organisée que la
précédente. Guy qui se charge de la participation de Parinux a proposer
son aide pour l’organisation générale. Il y aura un stand et une install
party. Alix signale qu’il faut vite mettre en place une page annonçant
cette install party sur le site. Emmanuel va s’en charger.
FSL Ivry
Suite à une prise de contact de Pierre Yves Maugard (membre de Parinux
résident à Vitry) Une journée de présentation des logiciels libres a été
organisée par le forum social local d’Ivry sur Seine. Alix Guillard et
Pierre-Yves Maugard se chargeront de faire une présentation à destination
des associations du forum. Un nouveau support de conférence adapté a été
réalisé pour l’occasion et sera diffusé sur le site.
Télévision Berbère
Alix Guillard a été contacté pour être invité à une émission de
télévision thématique dont le public est essentiellement nord africain ou
originaire d’afrique du nord. Il a contacté Maher Bensalah qui se fait
toujours remarquer sur les stands avec son ordinateur configuré pour
gérer l’arabe. Ils ont convenu de participer à l’emmission. Frédéric
Couchet de l’April a aussi été mis en contact avec les animateurs de
l’émission. Sa participation n’est pas encore certaine. L’enregistrement
devrait avoir lieu en avril.
Journée des logiciels libres dans l’Essonne (Saintry)
Parinux est invité à cette journée, organisée par la Gaule et Paul se
charge d’organiser la participation de Parinux pour un stand et une
assistance à l’organisation d’une install party. Il va rencontrer les
organisateurs le 15 avril.
Troc’Matic
Paul prends officiellement l’organisation du stand « logiciel libre » que
Parinux va mettre en place à l’invitation des organisateurs. Alix devra
le mettre en relation avec les organisateurs afin qu’il participe aux
réunions de préparation.
Participation aux RMLL
Le CA décide à l’unanimité de renouveler son soutien financier à
l’organisation des RMLL à hauteur de 400 ¤.
Site web et serveur web
Les discussions sur le site web ont pris acte de l’ampleur de la tache à
accomplir et de la diversité des outils à mettre en place. Il n’a pas été
pris de décision mais le CA a décidé d’y travailler rapidement. Sébastien
a présenté les 3 serveurs de Parinux qu’il conserve chez lui. Selon son
diagnostic, avec quelques achats de mémoire il serait possible d’avoir 2
serveurs corrects. Notre hébergeur serait content de nous voir utiliser 2
U pour nos serveurs plutôt que 4 actuellement. Sébastien est prêt à
organiser l’installation de ces nouvelles machines avec l’hébergeur. Alix
rappelle qu’il devrait effectuer ces changements en concertation avec les
roots de l’actuelle machine. Laurent Martelli signale qu’il en fait
partit.
Lettre aux députés Européens
Le CA a donné son accord pour l’écriture d’un courrier à tous les députés
européens d’île de France. Alix présente aux autres membres la lettre
qu’il a préparée. Le ton de la lettre semble convenir mais quelques
tournures et les fautes d’orthographes ont été corrigées en séance. Alix
reprendra ces remarques avant de renvoyer cette lettre aux autres
administrateurs.
Démission du secrétaire
Sylvain a indiqué par mail sa démission du poste de secrétaire pour des
raisons de manque de disponibilité. L’ensemble des administrateurs
tiennent à le remercier chaleureusement pour le travail qu’il a effectué
avec brio à la suite d’Olivier. Aucun administrateur présent ne voulant
se présenter, l’élection d’un secrétaire est reportée et Jean-Luc Ancey
assurera l’intérim.
Prochaine réunion du CA
Les administrateurs présents tombent d’accord pour proposer aux
administrateurs absents les dates suivantes : mercredi 11 mai, jeudi
12 mai, vendredi 13 mai.

Le réunion terminée, Les administrateurs se quittent non sans avoir
remercier Sébastien pour son aimable hospitalité.