Présents (ordre alphabétique du nom) :

• Sébastien Douche
• Alix Guillard, président et secrétaire de séance
• Jelena Karanovic
• Laurent Martelli, vice-président
• Paul Marques Mota
• Emmanuel Seyman, vice-président et président de séance

Absents (excusés) :

• Jean-Luc Ancey, secrétaire adjoint représenté par Emmanuel Seyman
• Loïc Bernable,
• Matthieu Compin, représenté par Laurent Martelli
• Guy Decarpentrie, représenté par Laurent Martelli
• Olivier K, représenté par Alix Guillard
• Sylvain Lhullier, secrétaire sortant, représenté par Emmanuel Seyman
• Laurent Rathle, trésorier

1. debriefing de « libre en fête »

   Dans l’ensemble cette journée du 19 mars a été un succès.

   Les install parties se sont bien déroulées et les partenaires qui
   participaient avec nous étaient content. L’install partie organisée par
   Emmanuel Seymann (à la Villette) a été un succès. Emmanuel note que
   certains documents indispensables n’avaient pas été prévus mais Thomas
   Sechet nous a bien dépannés en nous fournissant un accès à une imprimante
   (merci à lui). L’idée des badges identifier pour les personnes est a
   conserver. L’accueil des personnes était peu organisé et on a constaté
   quelques personnes perdues. Il faudra travailler l’accueil à l’avenir.
   Alix suggère que le groupe install-party devrait travailler à un howto en
   interne pour pouvoir penser à tout la prochaine fois.

   Alix indique que la mise en place des conférences et des tables rondes
   ont été organisées au dernier moment ce qui lui a valu quelques frayeurs
   mais en fin de compte, tout celà s’est déroulé plutôt bien. La bonne
   nouvelle étant la retransmission audio de la journée et la retransmission
   vidéo de la dernière table ronde qui nous ont montré que nous avions des
   partenaires capables de nous épauler dans des activités complémentaires.
   L’association Serveaux qui a réalisé l’enregistrement vidéo devrait
   assurer une conférence Parinux sur ce thème prochainement.

   Guy a indiqué qu’il était très mécontent de son atelier sur Quanta à
   l’espace libre 13.1 parce que une seule personne sur les huit inscrites
   sont venus à l’atelier. Medhi a donc pu assister comme deuxième auditeur
   et a fait part de son enchantement. Une discussion s’en est suivi pour
   essayer de mettre en place un système qui permettrait de donner une
   meilleur information aux participants. Laurent M. a rappellé qu’une
   interface pouvait permettre d’envoyer un mail aux inscrits la veille de
   l’atelier. Guy s’en était servi ce qui prouve que la communication est
   encore à éprouver.

   Alix détaille la participation aux journées « libre en fête » de
   Pierrefitte : Stéphane Lelarge et Alix Guillard ont participé à la
   journée du 18 mars en renseignant le public de l’arobase et en
   participant à des mini débats. La journée du 19 était consacrée à une
   install party organisée par Easter Eggs. Parinux a épaulé Easter Eggs en
   fournissant une interface d’inscription, des badges et des décharges.
   Tout cela a peu servi puisque les installés sont arrivés sans s’inscrire.
   Malgré cela, la journée a été un succès et Loïc Dayot nous a adressé ses
   remerciements pour notre participation.

   La question de l’organisation de plusieurs install parties le même jour
   s’est posée. Il a semblé clair à l’ensemble des présents qu’il fallait
   trouver un bon compromis entre une grosse install party et plusieurs sans
   trop se disperser. Le manque d’installeur est parfois crucial lors de
   tels organisations. Il sera peut-être nécessaire de lancer un appel à
   installeurs pour la prochaine install party. Ce sera au groupe
   install-party d’en décider.

   Alix signale deux activités « libre en fête » qui ont eu lieu la semaine
   suivante : Une conférence de présentation de « Linux et Logiciels
   Libres » au Centre d’animation Saint Michel du 6e arrondissement. Le
   contact était bon et les auditeurs étaient très interessés. Ce centre
   devrait continuer à nous solliciter. Stéphane Lelarge a participé au
   week-end fête de l’internet au club Micronet de Vincennes. Il a distribué
   des dépliants et des magasines et a présenté de manière informelle les
   Logiciels libres conjointement avec Marian Robusti de Linucie.

2. Organisation des prochaines installs

   Sébastien présente les modifications qu’il a apporté à oops pour
   faciliter les installations. Il sera désormais possible d’utiliser le
   service de oops pour déployer des systèmes sur plusieurs machines dans le
   cadre d’un EPN par exemple. Kickstart devrait être bientôt intégré. Pour
   les install parties, les miroirs de plusieurs des principales
   distributions sont réparties sur 115 Go. Pour que ces miroirs soient à
   jour le jour d’une install, il faut demander à Sébastien de se
   synchroniser au moins 4 jours à l’avance.

   Emmanuel se chargera de faire des badges d’une taille adaptée aux
   portes-badges dont dispose l’association

3. La communication externe de Parinux

   Lors de la dernière rencontre pour le site web du CA, Alix Guillard avait
   proposé au CA de réfléchir sur une stratégie de communication avant de
   lancer un projet de site web. Rien n’a encore été fait à ce sujet. Alix
   présente quelques pistes pour réfléchir à notre stratégie et propose
   d’utiliser le document de Jean Luc (synthèse du questionnaire aux
   adhérents) comme base pour déterminer notre cible. Sébastien Douche
   indique que le site web devrait être un outil de communication pour le
   grand public, les adhérents et le CA, que les outils existent pour cela
   et que si un outil qu’il connaît est choisit il est prêt à la faire. Il a
   aussi précisé que par mail et avec le wiki, il était difficile
   d’organiser l’information qui circule au sein du CA. Il lui a été répondu
   par Emmanuel (et Laurent Martelli n’en pensait pas moins) qu’un bon outil
   de courrier électronique permet d’épingler les messages importants.

4. Projet de plaquette des associations parisiennes

   Bruno Schultz avait proposé de réaliser un petit annuaire des
   associations ressources en informatique pour Paris. Il a contacté Parinux
   car il voulait mettre les logiciels libres en avant. L’accueil du CA est
   tiède parce que la demande n’est pas très précise. L’idée de proposer à
   Bruno de réserver quelques pages pour promouvoir certains logiciels
   libres grâce à des pubs réalisées par Parinux est retenue et une demande
   de précisions sera envoyée à Bruno par Alix.
   Emmanuel rappelle à cette occasion que le domaine assoces-libres.org
   devait être racheté par Parinux et Alix Guillard indique qu’il ne s’en
   est pas encore occupé.

5. Contrôle qualité des interventions Parinux

   Alix suggère d’avoir un suivi plus précis des interventions ou Parinux
   apporte un service au grand public (ateliers conférences,
   install-parties) Il propose la mise en place d’un questionnaire à
   l’attention des personnes assistant à ces activités. Laurent pense qu’un
   mail envoyé à posteriori aux installés pourrait être une bonne idée.
   Sébastien pense que le sondage immédiat est plus efficace parce que les
   retours sont plus certains. L’ensemble des membres présents se mettent
   d’accord pour lancer un appel et proposer à un ou plusieurs membre
   d’élaborer ce questionnaire. L’outil utiliser pour réaliser ces études
   n’est pas encore choisit mais il est souhaité que cela puisse se faire
   par le biais du futur site web.

6. Installation d’un EPN dans le restaurant Cok Ming

   Alix rappelle qu’il a rencontré le gérant du restaurant Cok Ming à
   Belleville par l’entremise de Dominique Dardel de l’association Belle
   Ville (organisatrice de Troc’matic). Ce restaurant dispose d’une petite
   salle qu’il voudrait installer avec des ordinateurs et des logiciels
   libres pour recevoir le public. Parinux s’occuperait d’installer les
   machines en échange d’une mise à disposition de la salle pour des
   activités. La convention de partenariat discutée en CA est maintenant en
   cours de discussion avec les partenaires.

7. Installation de l’EPN du Relais Menilontant

   Suite à la réunion ou Sylvain Lhuillier a présenté les nouveaux acteurs
   de Parinux qui prendrait sa relève, Paul et Alix ont rencontrer Farhid,
   le responsable du centre et ont remis le numéro de téléphone de Sébastien
   qui se chargera de l’installation de l’EPN. Sébastien indique qu’il a
   essayé de joindre le responsable de l’EPN sans succès. Sébastien va
   réessayer et Alix va relancer Farhid.

8. Groupe communication

   Guy a indiqué qu’il allait envoyer un mail de bienvenue aux souscripteurs
   de la liste cette semaine. Il désirerais, avant d’effectuer l’annonce,
   avoir le nom de deux personnes susceptibles de participer activement à ce
   groupe. Jean-Luc Ancey (contacté par téléphone) et Alix Guillard ont
   répondu présent. Jean Luc serait plus intéressé par la communication à
   destination des universitaires et Alix serait plus intéressé par les pubs
   vers le grand public.

9. Reprise des conférences

   Comme annoncé précédemment, Paul a rencontré Farhid pour choisir les
   dates des futures conférences au Relais Menilmontant. Il a envoyé 15
   mails aux contacts de Sylvain pour demander leur disponibilité et a
   obtenu 2 retours à ce jour, dont un est exploitable. La date de la
   prochaine conférence est le 28 avril prochain. Paul devra confirmer cette
   date une semaine avant afin de faire une annonce de la reprise des
   conférences.

10. Compte rendu le l’AGE du 17 mars 2005

    Les nouveaux statuts ont été approuvés par acclamation. Alix demande si
    quelqu’un se souvient de qui avait enregistré les nouveaux statuts
    modifiés en avril 2003. Il semblerait que Olivier K, alors secrétaire
    s’en soit chargé. Alix indique donc qu’il contactera Olivier K pour
    enregistrer les nouveaux statuts.

11. Cartes de visites

    L’idée de disposer de cartes de visites pour donner ses coordonnées aux
    personnes rencontrées sur les stands a été évoquée par les membres du CA
    à plusieurs reprises. Emmanuel a soumis un modèle de carte qui, à part
    quelques menus adaptation semble remporter l’assentiment de tous. Il se
    charge de consulter des imprimeurs de cartes de visites pour des petites
    quantités en copie couleur.

12. Graveur de CD

    Laurent Martelli signale que depuis la présentation de la dernière
    réunion, le projet d’acquisition d’une machine pour dupliquer les CD n’a
    pas avancé. S’en suit une nouvelle discussion que l’utilité d’un pareil
    achat. Il en est ressorti que le matériel utilisé ne devrait pas utiliser
    de système propriétaire pour des raison de crédibilité de Parinux et la
    somme allouée pour cet acquisition a été portée à l’unanimité à un
    nouveau plafond de 2000 ¤. Sébastien se charge de faire les consultations
    et de faire une proposition de matériel et de fournisseur dans 2
    semaines.

13. Traduc party

    Emmanuel a pris en charge l’organisation de la prochaine traduc party,
    sur le modèle de celle de l’année dernière, organisée par Matthieu. La
    matinée sera consacrée à des conférences à destination des traducteurs en
    herbe et l’après-midi verra se dérouler des ateliers de traduction sur
    des projets choisis. Emmanuel a déjà rencontré Thomas Sechet et nombreux
    membres de traduc.org. La date choisie est le 21 mai prochain et c’est la
    cité des sciences et de l’industrie qui hébergera cette édition. Il a été
    proposé d’organiser un pic nic que les espaces verts du parc de la
    Villette. Emmanuel n’est pas chaud pour organiser une install party
    conjointement à cette traduc party. Matthieu, ayant proposé
    l’organisation d’une install party à Orsay en juin l’ensemble des
    administrateurs décide de demander à Matthieu l’ensemble des
    renseignements nécessaires pour organiser la tenue de cet évènement de
    juin.

14. Libr’east

    parmi les personnes présentes, peu ont entendu parler de Libr’east de
    manière concrète. Le CA a des réticences quand au succès de cette édition
    compte tenu du manque de communication apparent. Paul indique que Vanessa
    Cochodon lui a affirmé que cette édition sera mieux organisée que la
    précédente. Guy qui se charge de la participation de Parinux a proposer
    son aide pour l’organisation générale. Il y aura un stand et une install
    party. Alix signale qu’il faut vite mettre en place une page annonçant
    cette install party sur le site. Emmanuel va s’en charger.

15. FSL Ivry

    Suite à une prise de contact de Pierre Yves Maugard (membre de Parinux
    résident à Vitry) Une journée de présentation des logiciels libres a été
    organisée par le forum social local d’Ivry sur Seine. Alix Guillard et
    Pierre-Yves Maugard se chargeront de faire une présentation à destination
    des associations du forum. Un nouveau support de conférence adapté a été
    réalisé pour l’occasion et sera diffusé sur le site.

16. Télévision Berbère

    Alix Guillard a été contacté pour être invité à une émission de
    télévision thématique dont le public est essentiellement nord africain ou
    originaire d’afrique du nord. Il a contacté Maher Bensalah qui se fait
    toujours remarquer sur les stands avec son ordinateur configuré pour
    gérer l’arabe. Ils ont convenu de participer à l’emmission. Frédéric
    Couchet de l’April a aussi été mis en contact avec les animateurs de
    l’émission. Sa participation n’est pas encore certaine. L’enregistrement
    devrait avoir lieu en avril.

17. Journée des logiciels libres dans l’Essonne (Saintry)

    Parinux est invité à cette journée, organisée par la Gaule et Paul se
    charge d’organiser la participation de Parinux pour un stand et une
    assistance à l’organisation d’une install party. Il va rencontrer les
    organisateurs le 15 avril.

18. Troc’Matic

    Paul prends officiellement l’organisation du stand « logiciel libre » que
    Parinux va mettre en place à l’invitation des organisateurs. Alix devra
    le mettre en relation avec les organisateurs afin qu’il participe aux
    réunions de préparation.

19. Participation aux RMLL

    Le CA décide à l’unanimité de renouveler son soutien financier à
    l’organisation des RMLL à hauteur de 400 ¤.

20. Site web et serveur web

    Les discussions sur le site web ont pris acte de l’ampleur de la tache à
    accomplir et de la diversité des outils à mettre en place. Il n’a pas été
    pris de décision mais le CA a décidé d’y travailler rapidement. Sébastien
    a présenté les 3 serveurs de Parinux qu’il conserve chez lui. Selon son
    diagnostic, avec quelques achats de mémoire il serait possible d’avoir 2
    serveurs corrects. Notre hébergeur serait content de nous voir utiliser 2
    U pour nos serveurs plutôt que 4 actuellement. Sébastien est prêt à
    organiser l’installation de ces nouvelles machines avec l’hébergeur. Alix
    rappelle qu’il devrait effectuer ces changements en concertation avec les
    roots de l’actuelle machine. Laurent Martelli signale qu’il en fait
    partit.

21. Lettre aux députés Européens

    Le CA a donné son accord pour l’écriture d’un courrier à tous les députés
    européens d’île de France. Alix présente aux autres membres la lettre
    qu’il a préparée. Le ton de la lettre semble convenir mais quelques
    tournures et les fautes d’orthographes ont été corrigées en séance. Alix
    reprendra ces remarques avant de renvoyer cette lettre aux autres
    administrateurs.

22. Démission du secrétaire

    Sylvain a indiqué par mail sa démission du poste de secrétaire pour des
    raisons de manque de disponibilité. L’ensemble des administrateurs
    tiennent à le remercier chaleureusement pour le travail qu’il a effectué
    avec brio à la suite d’Olivier. Aucun administrateur présent ne voulant
    se présenter, l’élection d’un secrétaire est reportée et Jean-Luc Ancey
    assurera l’intérim.

23. Prochaine réunion du CA

    Les administrateurs présents tombent d’accord pour proposer aux
    administrateurs absents les dates suivantes : mercredi 11 mai, jeudi
    12 mai, vendredi 13 mai.

    Le réunion terminée, Les administrateurs se quittent non sans avoir
    remercier Sébastien pour son aimable hospitalité.

Alix Guillard
Président de Parinux et secrétaire de séance