Site Parinux

Groupe d’Utilisateurs de GNU/Linux et de Logiciels Libres Francilien

Accueil > L’association > Comptes rendus de réunions du CA > Compte rendu de la réunion de CA du mardi 5 avril 2005

Compte rendu de la réunion de CA du mardi 5 avril 2005

Présents (ordre alphabétique du nom) :

  • Sébastien Douche
  • Alix Guillard, président et secrétaire de séance
  • Jelena Karanovic
  • Laurent Martelli, vice-président
  • Paul Marques Mota
  • Emmanuel Seyman, vice-président et président de séance

Absents (excusés) :

  • Jean-Luc Ancey, secrétaire adjoint représenté par Emmanuel Seyman
  • Loïc Bernable,
  • Matthieu Compin, représenté par Laurent Martelli
  • Guy Decarpentrie, représenté par Laurent Martelli
  • Olivier K, représenté par Alix Guillard
  • Sylvain Lhullier, secrétaire sortant, représenté par Emmanuel Seyman
  • Laurent Rathle, trésorier
  1. debriefing de « libre en fête »

    Dans l’ensemble cette journée du 19 mars a été un succès.

    Les install parties se sont bien déroulées et les partenaires qui
    participaient avec nous étaient content. L’install partie organisée par
    Emmanuel Seymann (à la Villette) a été un succès. Emmanuel note que
    certains documents indispensables n’avaient pas été prévus mais Thomas
    Sechet nous a bien dépannés en nous fournissant un accès à une imprimante
    (merci à lui). L’idée des badges identifier pour les personnes est a
    conserver. L’accueil des personnes était peu organisé et on a constaté
    quelques personnes perdues. Il faudra travailler l’accueil à l’avenir.
    Alix suggère que le groupe install-party devrait travailler à un howto en
    interne pour pouvoir penser à tout la prochaine fois.

    Alix indique que la mise en place des conférences et des tables rondes
    ont été organisées au dernier moment ce qui lui a valu quelques frayeurs
    mais en fin de compte, tout celà s’est déroulé plutôt bien. La bonne
    nouvelle étant la retransmission audio de la journée et la retransmission
    vidéo de la dernière table ronde qui nous ont montré que nous avions des
    partenaires capables de nous épauler dans des activités complémentaires.
    L’association Serveaux qui a réalisé l’enregistrement vidéo devrait
    assurer une conférence Parinux sur ce thème prochainement.

    Guy a indiqué qu’il était très mécontent de son atelier sur Quanta à
    l’espace libre 13.1 parce que une seule personne sur les huit inscrites
    sont venus à l’atelier. Medhi a donc pu assister comme deuxième auditeur
    et a fait part de son enchantement. Une discussion s’en est suivi pour
    essayer de mettre en place un système qui permettrait de donner une
    meilleur information aux participants. Laurent M. a rappellé qu’une
    interface pouvait permettre d’envoyer un mail aux inscrits la veille de
    l’atelier. Guy s’en était servi ce qui prouve que la communication est
    encore à éprouver.

    Alix détaille la participation aux journées « libre en fête » de
    Pierrefitte : Stéphane Lelarge et Alix Guillard ont participé à la
    journée du 18 mars en renseignant le public de l’arobase et en
    participant à des mini débats. La journée du 19 était consacrée à une
    install party organisée par Easter Eggs. Parinux a épaulé Easter Eggs en
    fournissant une interface d’inscription, des badges et des décharges.
    Tout cela a peu servi puisque les installés sont arrivés sans s’inscrire.
    Malgré cela, la journée a été un succès et Loïc Dayot nous a adressé ses
    remerciements pour notre participation.

    La question de l’organisation de plusieurs install parties le même jour
    s’est posée. Il a semblé clair à l’ensemble des présents qu’il fallait
    trouver un bon compromis entre une grosse install party et plusieurs sans
    trop se disperser. Le manque d’installeur est parfois crucial lors de
    tels organisations. Il sera peut-être nécessaire de lancer un appel à
    installeurs pour la prochaine install party. Ce sera au groupe
    install-party d’en décider.

    Alix signale deux activités « libre en fête » qui ont eu lieu la semaine
    suivante : Une conférence de présentation de « Linux et Logiciels
    Libres » au Centre d’animation Saint Michel du 6e arrondissement. Le
    contact était bon et les auditeurs étaient très interessés. Ce centre
    devrait continuer à nous solliciter. Stéphane Lelarge a participé au
    week-end fête de l’internet au club Micronet de Vincennes. Il a distribué
    des dépliants et des magasines et a présenté de manière informelle les
    Logiciels libres conjointement avec Marian Robusti de Linucie.

  2. Organisation des prochaines installs

    Sébastien présente les modifications qu’il a apporté à oops pour
    faciliter les installations. Il sera désormais possible d’utiliser le
    service de oops pour déployer des systèmes sur plusieurs machines dans le
    cadre d’un EPN par exemple. Kickstart devrait être bientôt intégré. Pour
    les install parties, les miroirs de plusieurs des principales
    distributions sont réparties sur 115 Go. Pour que ces miroirs soient à
    jour le jour d’une install, il faut demander à Sébastien de se
    synchroniser au moins 4 jours à l’avance.

    Emmanuel se chargera de faire des badges d’une taille adaptée aux
    portes-badges dont dispose l’association

  3. La communication externe de Parinux

    Lors de la dernière rencontre pour le site web du CA, Alix Guillard avait
    proposé au CA de réfléchir sur une stratégie de communication avant de
    lancer un projet de site web. Rien n’a encore été fait à ce sujet. Alix
    présente quelques pistes pour réfléchir à notre stratégie et propose
    d’utiliser le document de Jean Luc (synthèse du questionnaire aux
    adhérents) comme base pour déterminer notre cible. Sébastien Douche
    indique que le site web devrait être un outil de communication pour le
    grand public, les adhérents et le CA, que les outils existent pour cela
    et que si un outil qu’il connaît est choisit il est prêt à la faire. Il a
    aussi précisé que par mail et avec le wiki, il était difficile
    d’organiser l’information qui circule au sein du CA. Il lui a été répondu
    par Emmanuel (et Laurent Martelli n’en pensait pas moins) qu’un bon outil
    de courrier électronique permet d’épingler les messages importants.

  4. Projet de plaquette des associations parisiennes

    Bruno Schultz avait proposé de réaliser un petit annuaire des
    associations ressources en informatique pour Paris. Il a contacté Parinux
    car il voulait mettre les logiciels libres en avant. L’accueil du CA est
    tiède parce que la demande n’est pas très précise. L’idée de proposer à
    Bruno de réserver quelques pages pour promouvoir certains logiciels
    libres grâce à des pubs réalisées par Parinux est retenue et une demande
    de précisions sera envoyée à Bruno par Alix.
    Emmanuel rappelle à cette occasion que le domaine assoces-libres.org
    devait être racheté par Parinux et Alix Guillard indique qu’il ne s’en
    est pas encore occupé.

  5. Contrôle qualité des interventions Parinux

    Alix suggère d’avoir un suivi plus précis des interventions ou Parinux
    apporte un service au grand public (ateliers conférences,
    install-parties) Il propose la mise en place d’un questionnaire à
    l’attention des personnes assistant à ces activités. Laurent pense qu’un
    mail envoyé à posteriori aux installés pourrait être une bonne idée.
    Sébastien pense que le sondage immédiat est plus efficace parce que les
    retours sont plus certains. L’ensemble des membres présents se mettent
    d’accord pour lancer un appel et proposer à un ou plusieurs membre
    d’élaborer ce questionnaire. L’outil utiliser pour réaliser ces études
    n’est pas encore choisit mais il est souhaité que cela puisse se faire
    par le biais du futur site web.

  6. Installation d’un EPN dans le restaurant Cok Ming

    Alix rappelle qu’il a rencontré le gérant du restaurant Cok Ming à
    Belleville par l’entremise de Dominique Dardel de l’association Belle
    Ville (organisatrice de Troc’matic). Ce restaurant dispose d’une petite
    salle qu’il voudrait installer avec des ordinateurs et des logiciels
    libres pour recevoir le public. Parinux s’occuperait d’installer les
    machines en échange d’une mise à disposition de la salle pour des
    activités. La convention de partenariat discutée en CA est maintenant en
    cours de discussion avec les partenaires.

  7. Installation de l’EPN du Relais Menilontant

    Suite à la réunion ou Sylvain Lhuillier a présenté les nouveaux acteurs
    de Parinux qui prendrait sa relève, Paul et Alix ont rencontrer Farhid,
    le responsable du centre et ont remis le numéro de téléphone de Sébastien
    qui se chargera de l’installation de l’EPN. Sébastien indique qu’il a
    essayé de joindre le responsable de l’EPN sans succès. Sébastien va
    réessayer et Alix va relancer Farhid.

  8. Groupe communication

    Guy a indiqué qu’il allait envoyer un mail de bienvenue aux souscripteurs
    de la liste cette semaine. Il désirerais, avant d’effectuer l’annonce,
    avoir le nom de deux personnes susceptibles de participer activement à ce
    groupe. Jean-Luc Ancey (contacté par téléphone) et Alix Guillard ont
    répondu présent. Jean Luc serait plus intéressé par la communication à
    destination des universitaires et Alix serait plus intéressé par les pubs
    vers le grand public.

  9. Reprise des conférences

    Comme annoncé précédemment, Paul a rencontré Farhid pour choisir les
    dates des futures conférences au Relais Menilmontant. Il a envoyé 15
    mails aux contacts de Sylvain pour demander leur disponibilité et a
    obtenu 2 retours à ce jour, dont un est exploitable. La date de la
    prochaine conférence est le 28 avril prochain. Paul devra confirmer cette
    date une semaine avant afin de faire une annonce de la reprise des
    conférences.

  10. Compte rendu le l’AGE du 17 mars 2005

    Les nouveaux statuts ont été approuvés par acclamation. Alix demande si
    quelqu’un se souvient de qui avait enregistré les nouveaux statuts
    modifiés en avril 2003. Il semblerait que Olivier K, alors secrétaire
    s’en soit chargé. Alix indique donc qu’il contactera Olivier K pour
    enregistrer les nouveaux statuts.

  11. Cartes de visites

    L’idée de disposer de cartes de visites pour donner ses coordonnées aux
    personnes rencontrées sur les stands a été évoquée par les membres du CA
    à plusieurs reprises. Emmanuel a soumis un modèle de carte qui, à part
    quelques menus adaptation semble remporter l’assentiment de tous. Il se
    charge de consulter des imprimeurs de cartes de visites pour des petites
    quantités en copie couleur.

  12. Graveur de CD

    Laurent Martelli signale que depuis la présentation de la dernière
    réunion, le projet d’acquisition d’une machine pour dupliquer les CD n’a
    pas avancé. S’en suit une nouvelle discussion que l’utilité d’un pareil
    achat. Il en est ressorti que le matériel utilisé ne devrait pas utiliser
    de système propriétaire pour des raison de crédibilité de Parinux et la
    somme allouée pour cet acquisition a été portée à l’unanimité à un
    nouveau plafond de 2000 ¤. Sébastien se charge de faire les consultations
    et de faire une proposition de matériel et de fournisseur dans 2
    semaines.

  13. Traduc party

    Emmanuel a pris en charge l’organisation de la prochaine traduc party,
    sur le modèle de celle de l’année dernière, organisée par Matthieu. La
    matinée sera consacrée à des conférences à destination des traducteurs en
    herbe et l’après-midi verra se dérouler des ateliers de traduction sur
    des projets choisis. Emmanuel a déjà rencontré Thomas Sechet et nombreux
    membres de traduc.org. La date choisie est le 21 mai prochain et c’est la
    cité des sciences et de l’industrie qui hébergera cette édition. Il a été
    proposé d’organiser un pic nic que les espaces verts du parc de la
    Villette. Emmanuel n’est pas chaud pour organiser une install party
    conjointement à cette traduc party. Matthieu, ayant proposé
    l’organisation d’une install party à Orsay en juin l’ensemble des
    administrateurs décide de demander à Matthieu l’ensemble des
    renseignements nécessaires pour organiser la tenue de cet évènement de
    juin.

  14. Libr’east

    parmi les personnes présentes, peu ont entendu parler de Libr’east de
    manière concrète. Le CA a des réticences quand au succès de cette édition
    compte tenu du manque de communication apparent. Paul indique que Vanessa
    Cochodon lui a affirmé que cette édition sera mieux organisée que la
    précédente. Guy qui se charge de la participation de Parinux a proposer
    son aide pour l’organisation générale. Il y aura un stand et une install
    party. Alix signale qu’il faut vite mettre en place une page annonçant
    cette install party sur le site. Emmanuel va s’en charger.

  15. FSL Ivry

    Suite à une prise de contact de Pierre Yves Maugard (membre de Parinux
    résident à Vitry) Une journée de présentation des logiciels libres a été
    organisée par le forum social local d’Ivry sur Seine. Alix Guillard et
    Pierre-Yves Maugard se chargeront de faire une présentation à destination
    des associations du forum. Un nouveau support de conférence adapté a été
    réalisé pour l’occasion et sera diffusé sur le site.

  16. Télévision Berbère

    Alix Guillard a été contacté pour être invité à une émission de
    télévision thématique dont le public est essentiellement nord africain ou
    originaire d’afrique du nord. Il a contacté Maher Bensalah qui se fait
    toujours remarquer sur les stands avec son ordinateur configuré pour
    gérer l’arabe. Ils ont convenu de participer à l’emmission. Frédéric
    Couchet de l’April a aussi été mis en contact avec les animateurs de
    l’émission. Sa participation n’est pas encore certaine. L’enregistrement
    devrait avoir lieu en avril.

  17. Journée des logiciels libres dans l’Essonne (Saintry)

    Parinux est invité à cette journée, organisée par la Gaule et Paul se
    charge d’organiser la participation de Parinux pour un stand et une
    assistance à l’organisation d’une install party. Il va rencontrer les
    organisateurs le 15 avril.

  18. Troc’Matic

    Paul prends officiellement l’organisation du stand « logiciel libre » que
    Parinux va mettre en place à l’invitation des organisateurs. Alix devra
    le mettre en relation avec les organisateurs afin qu’il participe aux
    réunions de préparation.

  19. Participation aux RMLL

    Le CA décide à l’unanimité de renouveler son soutien financier à
    l’organisation des RMLL à hauteur de 400 ¤.

  20. Site web et serveur web

    Les discussions sur le site web ont pris acte de l’ampleur de la tache à
    accomplir et de la diversité des outils à mettre en place. Il n’a pas été
    pris de décision mais le CA a décidé d’y travailler rapidement. Sébastien
    a présenté les 3 serveurs de Parinux qu’il conserve chez lui. Selon son
    diagnostic, avec quelques achats de mémoire il serait possible d’avoir 2
    serveurs corrects. Notre hébergeur serait content de nous voir utiliser 2
    U pour nos serveurs plutôt que 4 actuellement. Sébastien est prêt à
    organiser l’installation de ces nouvelles machines avec l’hébergeur. Alix
    rappelle qu’il devrait effectuer ces changements en concertation avec les
    roots de l’actuelle machine. Laurent Martelli signale qu’il en fait
    partit.

  21. Lettre aux députés Européens

    Le CA a donné son accord pour l’écriture d’un courrier à tous les députés
    européens d’île de France. Alix présente aux autres membres la lettre
    qu’il a préparée. Le ton de la lettre semble convenir mais quelques
    tournures et les fautes d’orthographes ont été corrigées en séance. Alix
    reprendra ces remarques avant de renvoyer cette lettre aux autres
    administrateurs.

  22. Démission du secrétaire

    Sylvain a indiqué par mail sa démission du poste de secrétaire pour des
    raisons de manque de disponibilité. L’ensemble des administrateurs
    tiennent à le remercier chaleureusement pour le travail qu’il a effectué
    avec brio à la suite d’Olivier. Aucun administrateur présent ne voulant
    se présenter, l’élection d’un secrétaire est reportée et Jean-Luc Ancey
    assurera l’intérim.

  23. Prochaine réunion du CA

    Les administrateurs présents tombent d’accord pour proposer aux
    administrateurs absents les dates suivantes : mercredi 11 mai, jeudi
    12 mai, vendredi 13 mai.

    Le réunion terminée, Les administrateurs se quittent non sans avoir
    remercier Sébastien pour son aimable hospitalité.

Alix Guillard
Président de Parinux et secrétaire de séance

Agenda du libre

en Île-de-France

Tous les évènements d’Île-de-France sur l’agenda du libre