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Compte rendu de la réunion de CA du jeudi 9 mars 2004

Présents (ordre alphabétique du nom) :

  • Jean-Luc Ancey
  • Matthieu Compin, président
  • Alix Guillard
  • Sylvain Lhullier, secrétaire et président de séance
  • Laurent Martelli, vice-président
  • Laurent Pierre
  • Giancarlo Pilisi
  • Laurent Rathle, trésorier
  • Stéphane Teletchéa

Absents :

  • Loïc Bernable, non excusé
  • Olivier K, non excusé (excusé le lendemain)
  • Organisation interne

    1. Modification du règlement intérieur
      Ce point fait suite à l’assemblée générale du 10/01/2004. Le but est de permettre, en cas d’urgence, de valider sans approbation du CA des dépenses inférieures à un certain montant.
      La section 5.1 du règlement intérieur se voit ajouté le texte suivant :
      En cas d’urgence non prévisible, un membre du bureau peut décider seul d’une dépense si son montant est inférieur à 100 euros.
      Il devra en référer au conseil d’administration au plus tôt après la dépense.
      Le conseil d’administration pourra prendre toute mesure disciplinaire qu’il estime nécessaire en cas de dépense n’ayant pas pour but la réalisation d’un des objectifs de l’association ou qu’il jugera abusive ou non nécessaire.
    2. Le point sur les adhérents
      Le trésorier indique qu’il y a 51 adhérents qui n’ont pas renouvelé
      leur cotisation. La date limite étant déjà dépassée, le CA se
      devait de prononcer l’exclusion des membres qui ne sont pas en
      règle. Il a été décidé que le trésorier enverrait un courriel
      individuel à chacun (avec peut-être un peu plus d’insistance pour
      les membres anciens ou bien connus) et que leur radiation serait
      ensuite prononcée.
    3. Label "Association d’Éducation Populaire"
      Ce point a été exposé à l’assemblée générale du
      10/01/2004 et Alix se charge de monter le dossier et de tenter la
      labélisation.
    4. Stages d’organisation d’association
      Il est possible de suivre des stages (gratuits) pour organiser au
      mieux son association : <a
      href="http://www.paris.fr/fr/citoyennete/vie_associative/EAP.ASP">Espace
      Associatif Parisien

      Il faudra surveiller un peu ces pages : <a
      href="http://www.paris.fr/fr/citoyennete/">Paris, Citoyenneté,
      Vie associative
      Il serait bon de passer pour avoir des infos sur les stages ;
      les stages concerneraient la compta, comment tenir le rôle de
      président, secrétaire trésorier etc. Cela nous permettrait-il de
      connaître les portes où frapper pour avoir des fonds, des
      locaux ? Il est peut-être possible de faire de la
      communication sur les écrans lumineux de la ville de Paris. Laurent
      R. se charge de passer voir pour connaître la liste des
      stages.

    5. Démission d’Hervé Suvigny
      Les membres du CA ont échangé leur avis sur cette démission et ont
      regretté l’absence d’Hervé pour en discuter.
      Il sera enlevé de la liste des administrateur sur site web et de
      l’alias mail du CA.
  • Activité externes

    1. Le point sur SGL2004
      Salon superbe cette année encore.
      Points positifs :
      • Beaucoup de contacts : 12 nouvelles adhésions, 12
        renouvellements, beaucoup de visiteurs (certains prestigieux)
        sur le stand etc.
      • Beaucoup de ventes (trop ?) : 363 € en CD, 31 € en magazines,
        175 € en t-shirts pour un total de 586 euros. Open Office
        Sophie Gauthier : 164 € et divers : 403,85 €.
        150 CD vendus le premier jour : c’était que ce nous
        avions prévu pour les 3 jours ... Notre presseur <a
        href="http://www.linuxcd.org/">LinuxCD est très
        efficace : les CD ont été commandés le mercredi et
        livrés le lundi suivant.
        Les t-shirts ont bien plu (malgré l’image devant). Le logo
        haute définition nous a permis de faire des logos en grande
        taille. Le fait d’avoir des t-shirts de deux couleurs (noir
        et gris) est apprécié. Informer les membres qu’ils peuvent
        passer commande pour les thirds jeudis.
      • Machines en libre service. 6 ordinateurs : 3 shuttles,
        3 imacs. Franc succès. Leur emplacement ne permettait pas de
        comprendre que c’était Parinux qui les gérait ; les
        inclure dans notre stand l’année prochaine ?
      • Le kakemono a bien plu et a sans-doute aidé à notre 2ème
        place au concours du meilleur stand des Coups de Coeur du
        Libre 2004. Les mots-clefs (partage etc) ont bien accroché le
        public (Santini par exemple).
      • Le vidéo-projecteur et la webcam ont plu.

      Points à améliorer :

      • La gestion du réseau par Lille-wireless fut très peu

        sérieuse.

      • Nous avons manqué de plaquettes de présentation de

        l’association. Il faudra s’organiser pour en faire imprimer

        plus.

      • Organisation des tables sur le stand pas tout à fait

        optimale ?

      Merci à tous les membres impliqués sur le stand.

      Suite à notre deuxième place au concours du meilleur stand, nous

      avons deux abonnements à Red Hat Magazine à ventiler. Il sera

      organisé un tirage au sort parmi les adhérents intéressés.

    2. Le point des activités d’initiation
      • Sylvain fait le point sur les conférences. Il a un planning

        assez complet jusqu’en mai ; il reste 3 dates non

        programmées jusqu’en juin.

        Certaines personnes souhaiteraient que nous enregistrions les

        conférences (son voire vidéo). Sylvain a besoin d’une

        personne pour s’occuper de cela. Un appel aux membres sera

        lancé. Lionel Allorge pourrait peut-être nous donner des

        conseils.

      • Olivier est absent pour faire un point sur les ateliers.

        L’atelier Mutt d’Emmanuel Seyman s’est bien

        passé ; 8 participants environ dans la salle en U,

        toujours aussi peu pratique. S’intéresser à l’ENP du 13ème

        qui nous a contacté pour du contenu.

        Aucune visibilité sur le planning. Jean-Luc s’est proposé

        pour seconder Olivier, si ce dernier estime manquer de temps

        pour s’en occuper correctement.

      • Les samedis du Libre sont toujours à la recherche d’une

        personne pour s’en occuper pour soulager Thomas. Sera lancé

        un appel à candidat.

        Le CA a exprimé la nécessité d’organiser une réunion pour

        redynamiser l’événement.

    3. Libre en fête du vendredi 19 au dimanche 21

      mars

      Le site LEF relaie les

      actions locales ; pour Paris seules des actions en 2000 et

      2003 sont indiquées. Il nous faut faire quelque chose pour 2004.

      Matthieu propose de se greffer à l’IP de l’ENS Cachan, mais cherche

      quelqu’un pour s’en occuper. Stéphane doit dire dans quelques jours

      si cela lui est possible. De manière général, Matthieu souhaiterais

      être secondé voire remplacé dans l’organisation des

      install-parties : lancer un appel aux membres (Emmanuel Seyman

      s’était proposé une époque).

      Possibilité de fusionner avec les <a

      href="http://libresoftware-educ.org/">JLLE - Journées du

      logiciel Libre dans l’éducation (conférences)

    4. SETI - Semaine Européenne des Technologies et de

      l’Information

      Parc des Expos Porte de Versailles du mardi 30 mars au jeudi 1er

      avril 2004

      Les associations du Libre (AFUL, APRIL, LéaLinux, Parinux, AFUL,

      Allegetice et DiamondÉditions auront un stand de 20m2 (<a

      href="http://wiki.april.org/Seti2004_presse">communiqué de

      presse). Prévu sur le stand : machines en libre

      service, vente de CD, mini conférences ... Matthieu y sera un

      jour. On cherche de l’aide : <a

      href="http://wiki.april.org/Seti2004">wiki de l’APRIL.

    5. Fête de l’internet samedi 3 avril

      Fête de l’internet avec les Logiciels Libres à la Villette

      À organiser de la même manière qu’en octobre : install-party +

      conférences.

    6. Invitation du salon du jeu (libre) à Limoges

      vendredi 9 et samedi 10 Avril 2004

      http://www.game-over.eu.org/

      Pour des raisons de couverture géographique et de contenu du salon,

      l’association a décidé de ne pas être présente sur ce salon.

    7. Autres événements :
      • Présentation du Libre à la médiathèque d’Antony (mercredi 31

        mars). Nous ne sommes pas sûr de pouvoir y aller.

      • Libr’East of Paris : 23, 24 et 25 avril. Install-party

        Parinux le samedi 24 avril.

      • L’install-party à Orsay du 5 juin est en train d’être

        organisée par Matthieu.

      • Nous avons été invités par le <a

        href="http://www.cri74.org/">CRI74 pour <a

        href="http://www.linuxedu.org">Linuxedu à Archamps le

        26 & 27 mai 2004.

      • À Noisy-le-Grand, la Maison pour tous monte un EPN 100%

        Libre. Nous organisons avec eux une install-party samedi 11

        septembre nocturne jusqu’à 22h.

      • L’EPN du 13ème nous a contacté pour faire des conférences et

        des ateliers. Répondre pour contact sur place. Ce serait bien

        si on pouvait y faire les ateliers (pour se passer de l’EPN

        du 3ème et sa salle toute biscornue).

  • Divers

    1. Hébergement d’InterLug

      Alix, aussi webmaster d’InterLug, cherche un hébergement en

      remplacement de TuxFamilly. Il a besoin, à terme, de PHP/MySQL pour

      SPIP, de DNS, mail, POP3. Le problème est que Parinux ne peut pas

      abuser de son hébergeur qui lui rend ce service gratuitement.

      Mais l’urgence est le web (coupé ou presque actuellement). Le CA

      donne son accord pour une solution temporaire pour le web d’ici à

      ce qu’InterLug trouve une solution pérenne (contacter le CRI74 ?).

    2. Position officielle de l’association sur la société Ryxéo d’Éric Seigne
      Pour peu qu’elle soit autorisée à donner son avis sur une société
      et que cela ait un sens, Parinux n’a rien a dire de particulier sur
      celle-ci, son modèle commercial respectant la GPL.

La séance est levée vers 21h40. L’environnement était bruyant, nous étions au
fond le salle : la prochaine fois vraiment insister pour avoir la
salle du bas.

Sylvain Lhullier
Secrétaire de Parinux

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