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Compte rendu de la réunion de CA du jeudi 9 mars 2004

Présents (ordre alphabétique du nom) :

Jean-Luc Ancey
Matthieu Compin, président
Alix Guillard
Sylvain Lhullier, secrétaire et président de séance
Laurent Martelli, vice-président
Laurent Pierre
Giancarlo Pilisi
Laurent Rathle, trésorier
Stéphane Teletchéa

Absents :

Loïc Bernable, non excusé
Olivier K, non excusé (excusé le lendemain)

Organisation interne
1. Modification du règlement intérieur
  Ce point fait suite à l’assemblée générale du 10/01/2004. Le but est de permettre, en cas d’urgence, de valider sans approbation du CA des dépenses inférieures à un certain montant.
  La section 5.1 du règlement intérieur se voit ajouté le texte suivant :
  En cas d’urgence non prévisible, un membre du bureau peut décider seul d’une dépense si son montant est inférieur à 100 euros.
  Il devra en référer au conseil d’administration au plus tôt après la dépense.
  Le conseil d’administration pourra prendre toute mesure disciplinaire qu’il estime nécessaire en cas de dépense n’ayant pas pour but la réalisation d’un des objectifs de l’association ou qu’il jugera abusive ou non nécessaire.
2. Le point sur les adhérents
  Le trésorier indique qu’il y a 51 adhérents qui n’ont pas renouvelé
  leur cotisation. La date limite étant déjà dépassée, le CA se
  devait de prononcer l’exclusion des membres qui ne sont pas en
  règle. Il a été décidé que le trésorier enverrait un courriel
  individuel à chacun (avec peut-être un peu plus d’insistance pour
  les membres anciens ou bien connus) et que leur radiation serait
  ensuite prononcée.
3. Label "Association d’Éducation Populaire"
  Ce point a été exposé à l’assemblée générale du
  10/01/2004 et Alix se charge de monter le dossier et de tenter la
  labélisation.
4. Stages d’organisation d’association
  Il est possible de suivre des stages (gratuits) pour organiser au
  mieux son association : <a
  href="http://www.paris.fr/fr/citoyennete/vie_associative/EAP.ASP">Espace
  Associatif Parisien
  
  Il faudra surveiller un peu ces pages : <a
  href="http://www.paris.fr/fr/citoyennete/">Paris, Citoyenneté,
  Vie associative
  Il serait bon de passer pour avoir des infos sur les stages ;
  les stages concerneraient la compta, comment tenir le rôle de
  président, secrétaire trésorier etc. Cela nous permettrait-il de
  connaître les portes où frapper pour avoir des fonds, des
  locaux ? Il est peut-être possible de faire de la
  communication sur les écrans lumineux de la ville de Paris. Laurent
  R. se charge de passer voir pour connaître la liste des
  stages.
5. Démission d’Hervé Suvigny
  Les membres du CA ont échangé leur avis sur cette démission et ont
  regretté l’absence d’Hervé pour en discuter.
  Il sera enlevé de la liste des administrateur sur site web et de
  l’alias mail du CA.
Activité externes
1. Le point sur SGL2004
  Salon superbe cette année encore.
  Points positifs :
  - Beaucoup de contacts : 12 nouvelles adhésions, 12
    renouvellements, beaucoup de visiteurs (certains prestigieux)
    sur le stand etc.
  - Beaucoup de ventes (trop ?) : 363 € en CD, 31 € en magazines,
    175 € en t-shirts pour un total de 586 euros. Open Office
    Sophie Gauthier : 164 € et divers : 403,85 €.
    150 CD vendus le premier jour : c’était que ce nous
    avions prévu pour les 3 jours ... Notre presseur <a
    href="http://www.linuxcd.org/">LinuxCD est très
    efficace : les CD ont été commandés le mercredi et
    livrés le lundi suivant.
    Les t-shirts ont bien plu (malgré l’image devant). Le logo
    haute définition nous a permis de faire des logos en grande
    taille. Le fait d’avoir des t-shirts de deux couleurs (noir
    et gris) est apprécié. Informer les membres qu’ils peuvent
    passer commande pour les thirds jeudis.
  - Machines en libre service. 6 ordinateurs : 3 shuttles,
    3 imacs. Franc succès. Leur emplacement ne permettait pas de
    comprendre que c’était Parinux qui les gérait ; les
    inclure dans notre stand l’année prochaine ?
  - Le kakemono a bien plu et a sans-doute aidé à notre 2ème
    place au concours du meilleur stand des Coups de Coeur du
    Libre 2004. Les mots-clefs (partage etc) ont bien accroché le
    public (Santini par exemple).
  - Le vidéo-projecteur et la webcam ont plu.
  Points à améliorer :
  - La gestion du réseau par Lille-wireless fut très peu
    sérieuse.
  - Nous avons manqué de plaquettes de présentation de
    l’association. Il faudra s’organiser pour en faire imprimer
    
    plus.
  - Organisation des tables sur le stand pas tout à fait
    optimale ?
  Merci à tous les membres impliqués sur le stand.
  
  Suite à notre deuxième place au concours du meilleur stand, nous
  
  avons deux abonnements à Red Hat Magazine à ventiler. Il sera
  
  organisé un tirage au sort parmi les adhérents intéressés.
2. Le point des activités d’initiation
  - Sylvain fait le point sur les conférences. Il a un planning
    assez complet jusqu’en mai ; il reste 3 dates non
    
    programmées jusqu’en juin.
    
    Certaines personnes souhaiteraient que nous enregistrions les
    
    conférences (son voire vidéo). Sylvain a besoin d’une
    
    personne pour s’occuper de cela. Un appel aux membres sera
    
    lancé. Lionel Allorge pourrait peut-être nous donner des
    
    conseils.
  - Olivier est absent pour faire un point sur les ateliers.
    L’atelier Mutt d’Emmanuel Seyman s’est bien
    
    passé ; 8 participants environ dans la salle en U,
    
    toujours aussi peu pratique. S’intéresser à l’ENP du 13ème
    
    qui nous a contacté pour du contenu.
    
    Aucune visibilité sur le planning. Jean-Luc s’est proposé
    
    pour seconder Olivier, si ce dernier estime manquer de temps
    
    pour s’en occuper correctement.
  - Les samedis du Libre sont toujours à la recherche d’une
    personne pour s’en occuper pour soulager Thomas. Sera lancé
    
    un appel à candidat.
    
    Le CA a exprimé la nécessité d’organiser une réunion pour
    
    redynamiser l’événement.
3. Libre en fête du vendredi 19 au dimanche 21
  mars
  
  Le site LEF relaie les
  
  actions locales ; pour Paris seules des actions en 2000 et
  
  2003 sont indiquées. Il nous faut faire quelque chose pour 2004.
  
  Matthieu propose de se greffer à l’IP de l’ENS Cachan, mais cherche
  
  quelqu’un pour s’en occuper. Stéphane doit dire dans quelques jours
  
  si cela lui est possible. De manière général, Matthieu souhaiterais
  
  être secondé voire remplacé dans l’organisation des
  
  install-parties : lancer un appel aux membres (Emmanuel Seyman
  
  s’était proposé une époque).
  
  Possibilité de fusionner avec les <a
  
  href="http://libresoftware-educ.org/">JLLE - Journées du
  
  logiciel Libre dans l’éducation (conférences)
4. SETI - Semaine Européenne des Technologies et de
  l’Information
  
  Parc des Expos Porte de Versailles du mardi 30 mars au jeudi 1er
  
  avril 2004
  
  Les associations du Libre (AFUL, APRIL, LéaLinux, Parinux, AFUL,
  
  Allegetice et DiamondÉditions auront un stand de 20m2 (<a
  
  href="http://wiki.april.org/Seti2004_presse">communiqué de
  
  presse). Prévu sur le stand : machines en libre
  
  service, vente de CD, mini conférences ... Matthieu y sera un
  
  jour. On cherche de l’aide : <a
  
  href="http://wiki.april.org/Seti2004">wiki de l’APRIL.
5. Fête de l’internet samedi 3 avril
  
  Fête de l’internet avec les Logiciels Libres à la Villette
  
  À organiser de la même manière qu’en octobre : install-party +
  
  conférences.
6. Invitation du salon du jeu (libre) à Limoges
  vendredi 9 et samedi 10 Avril 2004
  
  http://www.game-over.eu.org/
  
  Pour des raisons de couverture géographique et de contenu du salon,
  
  l’association a décidé de ne pas être présente sur ce salon.
7. Autres événements :
  - Présentation du Libre à la médiathèque d’Antony (mercredi 31
    mars). Nous ne sommes pas sûr de pouvoir y aller.
  - Libr’East of Paris : 23, 24 et 25 avril. Install-party
    Parinux le samedi 24 avril.
  - L’install-party à Orsay du 5 juin est en train d’être
    organisée par Matthieu.
  - Nous avons été invités par le <a
    href="http://www.cri74.org/">CRI74 pour <a
    
    href="http://www.linuxedu.org">Linuxedu à Archamps le
    
    26 & 27 mai 2004.
  - À Noisy-le-Grand, la Maison pour tous monte un EPN 100%
    Libre. Nous organisons avec eux une install-party samedi 11
    
    septembre nocturne jusqu’à 22h.
  - L’EPN du 13ème nous a contacté pour faire des conférences et
    des ateliers. Répondre pour contact sur place. Ce serait bien
    
    si on pouvait y faire les ateliers (pour se passer de l’EPN
    
    du 3ème et sa salle toute biscornue).
Divers
1. Hébergement d’InterLug
  
  Alix, aussi webmaster d’InterLug, cherche un hébergement en
  
  remplacement de TuxFamilly. Il a besoin, à terme, de PHP/MySQL pour
  
  SPIP, de DNS, mail, POP3. Le problème est que Parinux ne peut pas
  
  abuser de son hébergeur qui lui rend ce service gratuitement.
  
  Mais l’urgence est le web (coupé ou presque actuellement). Le CA
  
  donne son accord pour une solution temporaire pour le web d’ici à
  
  ce qu’InterLug trouve une solution pérenne (contacter le CRI74 ?).
2. Position officielle de l’association sur la société Ryxéo d’Éric Seigne
  Pour peu qu’elle soit autorisée à donner son avis sur une société
  et que cela ait un sens, Parinux n’a rien a dire de particulier sur
  celle-ci, son modèle commercial respectant la GPL.

La séance est levée vers 21h40. L’environnement était bruyant, nous étions au
fond le salle : la prochaine fois vraiment insister pour avoir la
salle du bas.

Sylvain Lhullier
Secrétaire de Parinux