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Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire de 30 janvier 2011

Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire des adhérents de Parinux Dimanche 30 janvier 2011 

14h30 Début de l’assemblée générale ordinaire des adhérents de Parinux

Conformité avec les statuts :
Les statuts prévoient que l’Assemblée Générale Ordinaire ne peut se tenir que si 25% des membres sont présents où représentés. Au 30 janvier l’association compte 77 adhérents à jour de cotisations, 21 adhérents sont présents ou représentés, le quorum est donc atteint.

Vœux du président Thomas Séchet

Ordre du jour : 

  • Assemblée générale ordinaire du conseil d’administration de Parinux</li >
  • Présentation du bilan moral par Vincent-Xavier Jumel, trésorier adjoint</li >
  • Vote du bilan moral : approuvé à l’unanimité</li >
  • Présentation du bilan financier par Raphaël Gertz, trésorier</li >
  • Vote du bilan financier</li >
  • Renouvellement du CA</li >
  • Réunion publique du CA

14h45 début de présentation du bilan moral par Vincent-Xavier

Le bilan moral synthétique et sa version complète.

Questions / Remarques :

  • Emmanuel Seyman : Pourquoi les ateliers à la FPH se sont-ils arrêtés ? 
    • Lassitude des organisateurs</li >
    • Migration des ateliers vers le premier samedi 
    • </ul
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      >

    • Emmanuel : il manquera un organisateur de stands pour Solutions Linux
      • faire un appel aux volontaires sur la liste adherents@
      • </ul
        ></li
        >

      •  http://echange.ritimo.org/spip.php?article12</li >
      • Paul Marques Mota : ferons-nous réaliser des T-shirts ?
        • Vincent-Xavier n’est pas intéressé et tout le monde a déjà beaucoup de t-shirts </li >
        • Julia : on manque de matériels de communication (à réaliser)
        • </ul
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          >

        • Idées d’usages du logo :
          • Cartes de visite ? (Bookynette) (Julia)</li >
          • Clefs USB ? (Emmanuel)
          • </ul
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            >

          • Julia Jumeau pas d’accord pour remplacer les ateliers de la FPH par ceux de la Cité car ils n’ont pas la même fonction : les uns étaient destinés aux utilisateurs avertis, les ateliers du samedi étant plutôt des initiations pour tout public  ; 
            • l’appel de Vincent-Xavier pour recruter des volontaires animateurs d’ateliers a rencontré peu d’écho ; Il continue donc à en assurer une grande partie et envisage de proposer un atelier chiffrement.
            • </ul
              ></li
              >

            • Patrick Ablard bénévole à Emmaüs Neuilly-Plaisance et nouvel adhérent s’étonne de la non-réponse à sa proposition de collaboration faite par courriel le 20 décembre. Nous objectons que la période n’est pas la plus propice ;-) Il fait remarquer que le nombre de participants à nos manifestations n’est pas communiqué, et qu’elles sont trop techniques, trop "geeks". Il présente son projet au sein de Emmaüs et souhaite que les libristes s’impliquent davantage auprès du grand public et dans le "social".</li >
            • Cf. entrevue début novembre à l’occasion de l’Ubuntu Party 10.10 : http://www.framablog.org/index.php/post/2011/01/04/emmaus-logiciels-libres-interview-patrick
              • Réponse à Patrick du président Thomas Séchet qui défend le bilan moral</li >
              • Stéphane explique que Parinux essaie d’aller vers le grand public (fête de l’Huma depuis des années, Festival JOC -Jeunesses Ouvrières Chrétiennes- le 2 mai 2009, journées des associations du 2e... avec des résultats très franchement quasi nuls.</li >
              • Julia fait remarquer le faible nombre de membres actifs</li >
              • Thomas fait remarquer que les conférences, certes souvent très techniques, sont surtout destinées aux adhérents (généralement informaticiens). Les Premiers Samedis sont complémentaires des install parties : les installés viennent y faire les ultimes réglages de leur système.</li >
              • Vincent-Xavier présente les nouveaux ateliers concomitants aux premiers samedis
              • </ul
                >

                </ul
                >Perspectives<br
                />

                • Changement de domiciliation bancaire vers la Banque postale (en cours)</li >
                • Convention avec la Cité des Sciences (contact : David Forgeron présent dans la salle, et merci pour le café !)</li >
                • Premier Samedi : le 5 février atelier Wikipédia par Julia Buchner
                • </ul
                  >Mise aux votes :

                  Pour : 21
                  Contre : 0
                  Abstentions : 0
                  Approbation à l’unanimité du bilan moral.

                  Présentation du bilan financier par Raphaël Gertz :
                  Le fichier de bilan sera communiqué au CA
                  Demande d’autorisation du CA pour ouverture d’un compte à La Banque Postale.
                  Vol de caisse
                  31 membres à jour le 30 janvier

                  Questions / Remarques :

                  • Volumétrie du fond de caisse
                    • Inaccessibilité de la banque
                    • </ul
                      ></li
                      >

                    • Patrick Ablard demande pourquoi Parinux thésaurise tout cet argent ?
                    • </ul
                      >Thomas : en prévision de gros projets, par exemple des supports de communication avec le nouveau logo. Vincent-Xavier signale qu’il faudra remplacer notre serveur Oups, un shuttle.

                      • Julia insiste sur l’intérêt d’avoir souscrit une assurance (MAIF 75006) indispensable lors des événements en rapport avec le public.
                      • </ul
                        >Mise aux Votes :

                        Votants : 21 présents sur 77 adhérents<br
                        />

                        • Approbation du bilan financier :
                          • Contre : 0</li >
                          • Abstention  : 0</li >
                          • Pour : 21</li >
                          • Le bilan financier est approuvé à l’unanimité
                          • </ul
                            ></li
                            >

                          • Nouvelle domiciliation (de Crédit Mutuel Abbesses à La Banque Postale)
                            • Contre : 0</li >
                            • Abstention : 0</li >
                            • Pour : 21</li >
                            • Le changement de domiciliation est approuvé à l’unanimité
                              • Les membres du CA sont responsables de l’exécution de ce changement.
                              • </ul
                                >

                                </ul
                                >

                                </ul
                                >Composition du Bureau :<br
                                />Votants 21

                                Se représentent :

                                • Thomas Séchet
                                  • Pour : 21 (unanimité)
                                  • </ul
                                    ></li
                                    >

                                  • Stéphane Lestage
                                    • Pour : 21 (unanimité)
                                    • </ul
                                      >

                                      </ul
                                      >Ne se représentent pas :

                                      • Sébastien Douche ne se représente pas, trop occupé par PyconFr et autres</li >
                                      • Sabine "Yipyip" Herbin ne se représente pas pour cause d’études</li >
                                      • Adrien "Nishiki" Waksberg démissionne mais reste actif dans l’association
                                      • </ul
                                        >Personne n’a candidaté au CA dans les délais.

                                        Réunion Publique du CA.

                                        Jean Maroltd fait remarquer qu’il pourrait y avoir des pancartes nominatives lors de nos réunions de CA ; les membres du bureau se présentent donc.

                                        Stéphane souhaite un trombinoscope sur le site, avec inscriptions volontaires.

                                        Ordre du jour :<br
                                        />Réunion publique 
                                        Renouvellement du bureau

                                        Aurélien Couderc candidat au poste de président : élu à l’unanimité des membres du CA
                                        Thomas Séchet candidat au poste de vice président : élu à l’unanimité des membres du CA
                                        Raphaël Gertz candidat au poste de trésorier : élu à l’unanimité des membres du CA
                                        Stéphane Lestage candidat au poste de secrétaire : élu à l’unanimité des membres du CA
                                        Mathieu Amirault candidat au poste de secrétaire adjoint : élu à l’unanimité des membres du CA

                                        Ovation à Vincent Xavier un des principaux moteurs de l’organisation d’événements
                                        Ovation à Julia pour son travail exceptionnel dans l’organisation des conférences.

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